在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来不小的成本压力。出差费用预算策略成为企业关注的焦点，合思推出的财务数智化解决方案，正是应对这一难题的良方。
行业痛点：利润黑洞亟待填补
当下企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。一是惯性思维作祟，企业在管理上墨守成规，难以适应新的市场变化；二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致资源配置不合理；三是预算失控，无法精准把控各项支出。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。然而，企业在差旅管控方面却存在诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却降低了员工的差旅体验，同时也面临着较大的合规挑战。下沉市场的差旅管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题重重。线下消费管控存在盲区，难以确保费用的真实性和合理性。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。出差费用预算策略的制定迫在眉睫。
解决方案概述：数智化赋能财务新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的技术和创新的理念，合思致力于帮助企业优化出差费用预算策略，提升财务管理效率，实现降本增效的目标。
核心功能亮点：多维优势助力预算管控
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等场景全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，提供便捷的登陆方式，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的自动化管理，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，大大提高了工作效率。
在出差费用预算策略中，这种线上线下融合的模式能够精准控制各项费用，避免不必要的支出，确保预算的合理使用。
- 国内国外兼顾：全球资源整合共享
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家。通过多平台接入比价，为企业提供同屏比价服务，让企业在全球范围内选择最优的差旅资源。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。
对于企业的出差费用预算策略而言，这种全球资源整合共享的模式，能够在保证差旅质量的前提下，降低成本，提高预算的使用效率。
- 管控体验并重：智能管控提升员工体验
合思注重管控与体验的平衡，采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等方式，为企业节省费用，同时提供买贵赔服务，保障企业权益。订单实时占预算，让企业随时掌握费用使用情况。多账户管理方便企业进行资金调配，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供数据支持，助力企业优化出差费用预算策略。
此外，这种智能管控模式还能提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。
- AI规划助力：智能助手全程相伴
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的出差费用预算策略，为员工规划最优的行程方案；AI自动下单助手实现自动下单，提高预订效率；AI风控实时监控费用支出，确保合规；AI报告助手则为企业管理者提供详细的分析报告，为决策提供依据。
用户收益：降本增效多方共赢
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企业层面：降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化出差费用预算策略，企业可以更好地控制差旅支出，实现降本增效的目标。同时，规范的管理流程有助于企业优化差旅制度和行为，确保合规经营。此外，合思还支持企业实现低碳运营，符合可持续发展的理念。 -
员工层面：提升体验主动省钱
对于员工来说，合思的解决方案大大减少了在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提升了差旅体验。员工可以更加轻松地完成差旅任务，同时也能主动参与到为企业省钱的行动中来，实现企业与员工的双赢。 -
管理层面：释放数据价值助力决策
合思释放差旅数据价值，为企业管理者提供有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以更好地了解出差费用预算策略的执行情况，及时调整策略，为业务经营决策提供依据，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
典型场景：精准应对各类难题
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下沉市场拓展：精细化管控助力降本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控面临诸多难题。合思提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差标，助力企业控制成本。通过优化出差费用预算策略，企业可以在拓展市场的同时，确保差旅费用的合理支出。 -
出海业务开展：全球服务解决难题
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供全球优质服务商渠道和多语言服务，帮助企业解决出海业务的差旅管理难题。在出差费用预算策略方面，合思能够根据不同国家和地区的实际情况，为企业提供合理的预算方案，确保企业在海外市场的顺利发展。 -
线下消费管控：透明化管理确保真实
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让企业对线下消费一目了然。在出差费用预算策略中，这种透明化的管理方式能够有效避免不合理的支出，确保预算的合理使用。 -
数电票时代挑战：全链路管理应对变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，确保数电票的合规处理。通过优化出差费用预算策略，企业可以更好地应对数电票时代的挑战，提高财务管理效率。
客户成功案例：实践验证卓越成效
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合规管控案例：普查违规完善制度
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规行为。企业根据普查结果完善差旅制度，并加强监控，有效控制了差旅成本，优化了出差费用预算策略。 -
下沉市场案例：精准管控降本增收
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够在拓展市场的同时，有效控制差旅成本，实现出差费用预算策略的优化。 -
节省费用案例：合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在优化出差费用预算策略方面的卓越成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能为企业带来显著价值。出差费用预算策略是企业财务管理的重要环节，合思凭借其先进的技术和全面的服务，能够帮助企业更好地制定和执行出差费用预算策略。欢迎企业选择合思，免费试用我们的解决方案，携手智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
