在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅需求如同被压抑已久的火山，呈现出井喷式的增长态势。商务消费市场也随之水涨船高，价格不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，却不得不面对日益沉重的成本压力，在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，财务支出控制成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，如同一位精准的舵手，助力企业在复杂的财务海洋中平稳航行，有效解决费控及差旅难题，实现高效的财务支出控制。
产品背景与行业痛点：差旅复苏下的财务困境
疫情退潮后，商务出行市场迅速回暖。数据显示，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。各行业的复苏速度呈现出较大差异，长途商旅业务以及那些在疫情期间受影响较大的场景增长尤为明显。从区域来看，长三角、珠三角和京津地区的消费总额在全国处于领先地位。
但繁荣的背后，企业却面临着诸多挑战。商务消费价格的飙升，使得企业人均商务消费金额不断升高，超标订单也日益增多。在财务支出控制方面，企业面临着一系列的痛点。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。事前管控的不足，导致企业无法有效预防不合理的消费，成本失控的风险增大。同时，数据整合的困难也让企业难以全面掌握财务状况，无法做出精准的决策。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思深刻理解企业在财务支出控制方面的困境，凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了资源的整合和共享。通过双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的一大创新亮点。该方案通过数字化手段，将消费、入账和归档三个环节有机结合，实现了流程的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升财务支出控制水平。
核心功能与优势：精准把控财务支出
- 预算管控
部分企业已经意识到预算管控在财务支出控制中的重要性，对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施了严格的预算控制或实占。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现精准的预算管控，实时监控预算执行情况，及时发现并纠正偏差，确保企业的各项支出在预算范围内进行。 - 消费标准自动控制
在企业的差旅消费中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业已经开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核，对于超出标准的消费进行预警或拦截，有效避免了不合理的支出，实现了财务支出的精细化管理。 - 精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低商务消费成本。同时，合思商城推出的“合力省”活动，通过奖励员工节省的金额，实现了企业与员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能够获得相应的奖励，从而提高了员工的积极性和参与度，进一步加强了财务支出控制。 - 数智化工具
合思的数智化工具为企业的财务工作带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了成本。合思BI则助力企业深化数据分析，通过对财务数据的挖掘和分析，帮助企业发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，实现更有效的财务支出控制。
应用场景与案例：真实见证财务支出控制成效
- L5级无需报销上市公司
某L5级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的系统帮助该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握企业的财务状况和业务数据，做出更加精准的决策，有效提升了财务支出控制能力。 - 连锁经营企业
对于连锁经营企业来说，差旅管理是一项复杂的工作。合思商城与原TMC的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。某连锁经营企业在使用合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过整合资源和优化流程，企业实现了差旅成本的有效控制，提升了整体运营效率，加强了财务支出控制。 - 企业数字化差旅
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。合思商城的“合力省”活动帮助企业解决了这一问题。某企业通过参与该活动，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。在保证员工出行质量的同时，有效降低了差旅成本，实现了财务支出的合理控制。 - 流程自动化
合思的系统实现了差旅补贴自动计算、送审等流程自动化功能。这一创新举措提升了员工报销满意度78%，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。通过自动化流程，企业不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了财务支出控制。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，低碳发展也成为了企业的必然选择。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路，帮助企业实现高效的财务支出控制。
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