在当今竞争激烈的商业环境中,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后,成功实现了财务数字化管理的优化,提升了运营效率与盈利能力。其成功经验,为众多面临财务管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域声名远扬,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,全国门店数量突破10000家。其采用的“强加盟”模式,在快速扩张的同时,也带来了一系列管理挑战。
门店标准化落地困难重重,各个门店在运营管理上存在差异,给集团的统一管控带来了不小的压力。而在财务报销流程方面,问题更是凸显。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
门店众多,发票处理协同成为了一项艰巨的任务。发票审核与回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思无需报销,破局发票处理协同难题
面对诸多挑战,鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也减轻了复核压力,真正实现了高效的发票处理协同。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思系统实现了发票的自动收集和审核,大大提高了收票核票的效率。财务人员只需在系统中进行简单的操作,就能完成发票的处理,节省了大量的时间和人力成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的行程和规定的标准,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。这不仅提高了核算的准确性,也提升了员工的满意度,进一步优化了发票处理协同的流程。
成效与成果:高效周转,成本降低,财务自动化飞跃
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%,这得益于合思系统对采购流程的优化和成本的精准控制。通过发票处理协同,企业能够更好地掌握采购成本的动态,及时调整采购策略,实现了成本的有效降低。
财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短。繁琐的财务工作被系统自动化处理,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。发票处理协同的高效运作,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈:解放人力,实现简单高效业财融合
企业相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。数字化是业务发展的基石,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
报销体验得到了极大的提升,员工不再为报销问题而烦恼。同时,合思解决方案实现了更简单高效的业财融合模式。业务数据与财务数据的实时同步,使得企业能够更好地掌握业务运营情况,为决策提供有力支持。发票处理协同在其中发挥了关键作用,使得业务与财务之间的沟通更加顺畅,协同更加高效。
未来合作与展望:深化合作,打造卓越财务管理团队
鸣鸣很忙集团与合思的合作不会止步于此。未来,双方将继续深化合作,持续在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,企业能够更好地整合和分析数据,为财务管理提供更准确、更及时的信息支持。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升自身运营效率。发票处理协同将在数据中台的支持下,实现更加智能化和自动化,为企业的发展提供更强大的动力。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验发票处理协同带来的高效与便捷,挖出企业净利润,唤起增长新动能。