在当今竞争激烈的连锁零售市场中，数字化转型策略已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的核心要素。合思作为财务数智化服务的领军者，凭借对连锁零售业痛点与需求的深度洞察，为企业量身打造全方位解决方案。接下来，我们将通过合思的一个典型客户案例，深入剖析其在连锁零售业财务数智化转型中的卓越成效。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在“强加盟”模式的推动下，企业实现了快速扩张。然而，快速发展也带来了一系列问题。
巡店督导的差旅报销与申请流程严重脱节。传统的报销方式使得财务复核压力巨大，工作人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销费用。同时，门店发票审核和回收困难重重，大量的纸质发票不仅增加了管理成本，还容易出现丢失、错误等问题。此外，私车公用管控薄弱，无法有效监控员工的用车行为和费用支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。数字化转型策略成为鸣鸣很忙亟待探索的方向。
解决方案：合思开启数字化变革之路
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，全面实施数字化转型策略。
- 差旅管理的智能升级
在差旅方面，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用符合公司规定。因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理效率。同时，支持在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
通过这种数字化转型策略，员工的差旅体验得到了极大提升，财务部门的工作压力也显著减轻。员工可以更加专注于业务拓展，而财务人员则能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
- 门店发票管理的创新模式
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种创新的管理模式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
数字化转型策略在这里得到了充分体现，通过技术手段实现了发票管理的自动化和智能化，为企业节省了大量的人力和物力成本。
- 私车公用管控的精准把控
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够及时识别异常操作。这一功能有效避免了私车公用过程中的费用滥用问题，提高了企业的成本控制能力。
数字化转型策略使得私车公用管控更加科学、合理，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果展示：数字化转型策略带来显著成效
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在实施数字化转型策略后取得了显著的成果。
- 财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到了99.9%以上，大部分财务流程实现了自动化处理。采购成本同比降低了30%，企业的资金使用效率得到了极大提高。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。
数字化转型策略使得财务部门从传统的核算型向管理型转变，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
- 业务运营效率显著提高
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。巡店督导能够更加高效地完成工作任务，及时发现和解决门店存在的问题。这有助于提升门店的服务质量和运营水平，增强企业的市场竞争力。
员工也从高频出差和报销的繁琐事务中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。企业的业务发展得到了有力推动，实现了业务与财务的协同发展。
- 精细化运营与可持续发展
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙当前面临的财务和业务难题，更助力其在连锁零售市场中实现了精细化运营和可持续发展。通过数字化转型策略，企业能够更加精准地把握市场需求，优化供应链管理，提高库存周转率，降低运营成本。
在未来的发展中，鸣鸣很忙将继续深化数字化转型策略，不断提升企业的核心竞争力，实现可持续发展的目标。
总结与展望：合思引领连锁零售数字化未来
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全方位的变革，数字化转型策略在其中发挥了关键作用。通过引入先进的技术和管理理念，合思帮助鸣鸣很忙解决了财务和业务方面的难题，实现了精细化运营和可持续发展。
未来，合思将继续深入连锁零售业，不断优化和创新解决方案。持续探索数字化转型策略，结合行业发展趋势和企业实际需求，为更多连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，拥抱财务数智化转型，共同探索适合自身的数字化转型策略。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，还可以免费试用，开启企业新的增长篇章。
