在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
解决方案全景：构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控和降本增效。通过这样的全面布局，合思为企业提供了一站式的差旅管理体验，让企业在差旅管理的各个环节都能实现高效运作。
核心功能闪耀：数智驱动差旅新体验
- 精细化规则雕琢成本利刃
合思采用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。例如设置差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性。同时，智能差标管控可根据不同季节和市场变化灵活调整差标，在保证员工差旅需求的同时，最大程度地节约成本。差旅合规监控在这个过程中发挥着重要作用，确保各项规则的严格执行，让每一笔差旅费用都合理合规。 - 全方位数字功能无感管控
合思的全方位数字化产品功能实现了差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的加入，不仅提升了差旅管理效率，还优化了员工体验。差旅合规监控贯穿于整个数字化管控过程，确保每一个环节都符合企业的合规要求。 - 全场景覆盖拓展差旅边界
合思的解决方案实现了线上+线下，国内+国外，涵盖差旅、采购、补助等全场景。易商卡线下消费解决方案实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅合规监控在全场景覆盖中起到了保障作用，让企业在各种差旅场景下都能实现合规管理。
用户收益彰显：多维度赋能企业发展
- 成本节省：释放利润空间
通过精细化管控和智能化手段，合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。不仅降低了差旅预算，还减少了员工预支和报销流程时间消耗等。差旅合规监控确保每一笔费用都经过严格审查，避免不必要的开支，为企业节省了大量成本。 - 效率提升：加速运营节奏
合思优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，提高运营效率。自动化预订服务、自动计算差旅预算等功能，让差旅管理更加高效。差旅合规监控在提升效率的同时，保证了每一个流程都符合规定，避免了因合规问题导致的效率低下。 - 体验优化：增强员工粘性
合思提升员工差旅体验，增强员工积极性和雇主关系。AI智能推荐助手提供更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。差旅合规监控在保障员工体验的同时，确保企业的合规要求得到满足，实现了员工体验和合规管理的双赢。 - 合规经营：筑牢发展根基
加强企业对差旅成本的控制与管理，确保企业消费合规。BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。差旅合规监控是企业合规经营的重要保障，让企业在差旅管理中始终保持合规底线。
典型场景破局：应对多元差旅挑战
- 硬控难题化解：平衡成本与体验
企业在差旅管控中采用硬控措施，如降低预算、控制出行方式等，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”到“智控”，实现差旅成本控制和员工体验的平衡。差旅合规监控在这个转变过程中起到了关键作用，确保企业在控制成本的同时，不违反任何合规要求。 - 下沉市场拓展：精准布局差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。差旅合规监控在下沉市场拓展中确保企业的差旅管理符合当地的规定和企业自身的要求。 - 出海业务开展：一站式解决国际难题
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决国际差旅管控难题。差旅合规监控在出海业务中保障企业遵守不同国家和地区的差旅规定，避免合规风险。 - 线下消费管控：消除管理盲区
线下差旅费用的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅合规监控在线下消费管控中起到了监督作用，确保每一笔线下消费都合规合理。 - 数电票时代应对：实现数智化归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅合规监控在数电票时代确保企业的差旅财务档案管理符合最新的合规要求。
客户成功见证：实践检验方案成效
- 违规问题解决：规范差旅行为
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅合规监控在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现并解决了违规问题。 - 下沉市场成本压缩：精准管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅合规监控在下沉市场成本压缩中确保企业的差旅管控方案符合当地实际情况和企业的合规要求。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的支持，帮助企业在节省成本、提升效率、优化体验、合规经营等方面取得显著成效。差旅合规监控贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。立即联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管控智控新时代！
