在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，尤其是财务数字化领域，众多企业面临着挑战与机遇并存的局面。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，在这场转型浪潮中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有庞大的组织架构。涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致预算执行分析难以准确、及时地开展。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数智化良方
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一系列具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得预算执行分析能够基于更加全面、准确的数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，也为预算执行分析提供了更加便捷的数据获取途径。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算执行分析能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
成效显著：动力源财务转型的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从多个角度体现了效率提升和成本节约。
从员工角度来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也为预算执行分析提供了更加准确的员工费用数据，有助于企业更好地控制成本。
从财务角度而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的预算执行分析和财务决策支持。
从管理角度来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算执行分析能够为管理者提供更加科学的决策依据，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
合思引领：财务数字化转型的普适之路
合思为动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务数字化的高效转型，提升了企业的整体运营效率和竞争力。其解决方案具有广泛的适用性，能够根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行分析方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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