数字化费控策略：合思助力企业财务转型新征程

在当今的商业环境中，企业在财务收支管理等方面面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让对公业务处理变得异常棘手。进、销项发票管理的不易，更是如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的常态化运营。传统报销流程就像一台老旧的机器，繁琐而低效。员工报销耗时漫长，财务入账归档也需要花费大量时间，同时还伴随着场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度极低。企业费控报销管理缺乏清晰的标准，难以直观地了解自身所处的数字化阶段，无法有效审视数字化投入的效果产出，这无疑影响了财务数字化实践的效率。企业会计档案管理也存在效率低、成本高的问题，档案整理、组卷、利用耗时久，占用大量存储空间且耗材众多。

面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司带来了全面且高效的解决方案，为企业提供了一套科学的数字化费控策略。

全景式破局：合思财务数智化整体方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业顺利进行财务数字化转型。

合思的开放财务数字化应用商店，犹如一个丰富的宝藏库，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现数据的互联和一体化管理，让企业的数据流动更加顺畅。

同时，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，有效解决了企业对公业务难题，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务，这正是数字化费控策略的重要体现。

功能璀璨：合思解决方案核心亮点

• 全链路费控先锋——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。就像一位技艺高超的裁缝，将多个割裂的系统巧妙地缝合在一起，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业提供了精准的数字化费控策略。

• 智能差旅领航者——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，就像一艘在差旅海洋中航行的巨轮，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能，更是为企业节省了大量的差旅成本，是数字化费控策略在差旅管理方面的有力应用。

• 档案管理新标杆——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。就像一个智能的图书馆管理员，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，大大提高了企业会计档案管理的效率，是数字化费控策略在档案管理方面的杰出典范。

• 付款管理智多星——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，为企业的付款管理提供了科学的数字化费控策略。

价值凸显：合思方案用户收益

• 员工：轻松工作新体验
  对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这就像为员工卸下了沉重的负担，让他们在工作中更加轻松省心，数字化费控策略让员工的工作体验得到了极大提升。

• 财务：高效工作新境界
  对于财务人员而言，费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这就像为财务人员配备了一套强大的智能助手，极致释放了财务压力，数字化费控策略让财务工作进入了高效的新境界。

• 老板：决策助力新保障
  对于老板来说，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，助力企业降本增效。数字化费控策略为老板的决策提供了坚实的保障。

• 企业整体：降本增效新征程
  企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。数字化费控策略引领企业踏上了降本增效的新征程。

场景多元：合思方案典型应用

• 消费场景：全场景聚合生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费网络，将各种消费场景紧密连接在一起，为企业提供了全方位的消费解决方案，数字化费控策略在消费场景中得到了充分体现。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。各个业务环节就像一颗颗璀璨的星星，在合思的平台上相互连接、相互协作，为企业的业务发展提供了有力支持，数字化费控策略在业务场景中发挥了重要作用。

• 财务收支管理场景：流程高效运转
  在财务收支管理方面，通过合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程，满足了企业对公业务和财务分析需求。就像一部精密的机器，各个模块协同工作，让财务收支管理流程高效运转，数字化费控策略在财务收支管理场景中展现出强大的威力。

• 会计档案管理场景：线上自由调阅
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理，包括档案的归档、检索、借阅等，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。就像一个虚拟的档案库，让企业随时随地都能轻松获取所需的档案信息，数字化费控策略在会计档案管理场景中带来了便捷和高效。

案例见证：合思方案成功之道

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的数字化费控策略能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在差旅管理方面的数字化费控策略具有强大的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这体现了合思在会计档案管理方面的数字化费控策略能够大幅提高效率和降低成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效，保障了企业的稳健运营和科学决策。这表明合思的数字化费控策略能够为不同类型的企业提供有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业有财务数字化转型的需求，不妨行动起来，选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费控策略带来的强大魅力！