在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在面对财务流程繁琐、数据孤岛等问题时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。众多企业迫切需要专业的财务数智化解决方案，以提升效率、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，已助力众多企业成功实现财务数智化转型。今天，我们就来聚焦合思的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规审核的难度大大增加。
同时，该公司系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅耗时费力，而且准确性和及时性都无法保证。在这样的情况下，动力源急需一个专业的合规费用审核工具来解决这些财务痛点。
合思出击：定制化解决方案破局
针对动力源面临的诸多财务问题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成归档。这种全新的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统还为员工带来了更好的使用体验。员工的申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，实现同屏比价，员工可以在众多渠道中选择最优惠的价格完成因公消费。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还让员工在消费过程中无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。而对于财务人员来说，合思的合规费用审核工具可以帮助他们从繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
成效显著：动力源财务转型焕新机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
多系统集成后，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工在报销过程中，申请单信息自动赋值，减少了手工填报的工作量和错误率。聚合消费和同屏比价功能让员工能够以更优惠的价格完成因公消费，同时无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。
而财务人员从繁琐的基础工作中解放出来后，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务管理的效率和质量。合思的合规费用审核工具，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
合思领航：开启更多企业财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务痛点，实现了效率提升、成本节约和合规经营，为动力源的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业需要进行财务数智化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有能力为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案，包括强大的合规费用审核工具。
相信在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效、智能、合规的财务数智化之旅，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思带来的财务变革。
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