在当今企业运营的复杂环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多困境。许多企业的报销流程仍依赖人工操作,供应商零散开票、人工审领保管发票以及人工对账等情况屡见不鲜。这不仅导致效率低下,还难以保证费用的合规性和数据的准确性。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业无法有效管理进、销项发票,严重影响常态化业务处理。同时,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给经营决策带来了极大的困难。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。
全面布局:合思搭建财务数字化服务体系
合思针对上述行业痛点,提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能模块,满足企业多样化的财务数字化需求,实现全程费用追踪。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点凸显
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业实现全程费用追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业实现全程费用追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理过程中也能实现全程费用追踪。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保全程费用追踪。
收益显著:企业与员工共获合思之利
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低75%的报销耗时,让员工在费用使用过程中实现全程费用追踪。
财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少85%的入账归档时间,在财务处理环节实现全程费用追踪。
企业方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,实现企业整体的全程费用追踪。
场景多元:合思解决方案广泛适用
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,无论何种消费都能实现全程费用追踪。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,在各项业务开展过程中都可实现全程费用追踪。
在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,保障发票管理过程中的全程费用追踪。
在资金支付场景,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划,确保资金安全和可追溯,实现资金支付的全程费用追踪。
案例见证:合思解决方案成效斐然
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在动力源的运营中实现了全程费用追踪。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用管理方面实现了全程费用追踪。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案管理相关费用上实现了全程费用追踪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思解决方案带来的全程费用追踪优势,欢迎致电400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数字化解决方案。
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