在高端制造行业的广阔天地里，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大且业务多元。然而，在差旅管理这个关键领域，这家企业却遭遇了重重挑战。
起初，企业的财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理差旅费用，这种方式不仅效率低下，还容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等方式，但都未能从根本上解决差旅管理的难题。差旅管理的困境如同阴霾，笼罩着企业的发展。
业务迷雾：差旅管理痛点凸显
员工在差旅报销过程中，仿佛置身于一条漫长而曲折的道路。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，缺乏移动端支持使得员工无法随时随地处理报销事务，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且易丢失，2 个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。这种糟糕的体验，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅耗费时间，还容易出现错误；手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要在众多数据中仔细甄别。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的效率和准确性。
企业老板在差旅管理方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板就像在黑暗中摸索的行者，难以找到正确的方向。预算管控工具在此时显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅管理的精细化。
智慧曙光：合思解决方案登场
面对这家企业的差旅管理困境，合思作为专业的预算管控工具提供商，迅速伸出了援手。合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用，帮助企业实现了数字化差旅管理。预算管控工具在其中发挥了核心作用，通过精准的预算预占用和费用标准校验，能够有效控制差旅费用的支出，避免超支现象的发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，确保费用的真实性和合理性。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况，做到心中有数。差标校验功能则可以根据企业的差旅标准，自动对费用进行审核，提高审核效率。
落地征程：解决方案实施步骤
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工可以更加专注于工作，而不用担心费用的问题。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。预算管控工具的自动化功能让财务工作变得更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业可以通过分析数据，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。预算管控工具通过数据驱动的方式，帮助企业实现差旅管理的优化和升级。
成果闪耀：方案实施效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地改善了员工的体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，这减轻了财务人员的工作负担，让财务工作更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。预算管控工具在提高员工报销效率和降低财务人力成本方面发挥了重要作用。
客户赞誉：携手合思共创未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算管控工具和专业的服务，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
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