紧跟会计信息化改革方向，合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字化发展的浪潮中，会计信息化改革方向愈发明确。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，企业顺应数字化转型趋势已是大势所趋。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。在此背景下，企业急需专业解决方案，而合思在助力企业应对这些需求中发挥着重要作用。

市场形势洞察：会计信息化改革方向下的机遇与挑战

在会计信息化改革方向的指引下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在对部分政策认知不足的情况。如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

企业痛点剖析：会计信息化改革方向中的转型困境

在会计信息化改革方向的推进过程中，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。

首先是操作误区。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，不符合数字化发展趋势，且会计核算易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。

最后是多样性和复杂性。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。

合思策略概述：契合会计信息化改革方向的全面方案

合思紧跟会计信息化改革方向，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

核心模块揭秘：会计信息化改革方向下的合思优势

• 差旅管理模块
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，该模块提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。

• 发票处理模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据数电票类型进行发票抵扣和进项转出等税务处理。

• 档案管理模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。提供多维度穿透查询功能，以电子借阅为主简便高效，提升档案利用效率。

• 智能决策模块
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

竞争优势凸显：会计信息化改革方向中的合思风采

在会计信息化改革方向的竞争浪潮中，合思展现出了诸多优势。

技术实力方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保系统的稳定性和可靠性。

服务质量上，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续培训、全天候客户服务热线等。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

价格优势明显，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够以合理的成本获得优质的服务。

生态优势突出，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、便捷的服务。

成功案例见证：会计信息化改革方向下的合思成效

众多企业在会计信息化改革方向的指引下，选择合思并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。

某企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月；日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低；全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

服务体系保障：会计信息化改革方向下的贴心陪伴

合思为企业提供了完善的服务体系。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可体验合思产品的功能和优势。专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型路径。

售中服务时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法。客户成功团队全程跟进项目实施，确保系统的顺利上线和稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

售后服务上，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更好的服务体验。定期回访客户，了解企业的使用情况和需求变化，不断优化服务质量。

在会计信息化改革方向的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点，提升财务管理效率和水平，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，从售前的免费试用和定制化方案，到售中的培训支持和项目实施，再到售后的持续服务和产品升级，为企业提供全方位的保障。面对国家大力推动电子凭证数字化转型的政策机遇和行业发展趋势，企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同推动行业的进步和发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！