全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型

全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的滚滚浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化的不断推进,企业财务领域暴露出多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐,使得企业在降本增效、合规经营的道路上举步维艰。因此,财务数字化转型成为了企业突破困境、实现可持续发展的关键需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化的飞跃。在企业发展的征程中,动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团则遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困境。这些难题让企业管理者们忧心忡忡,而合思的出现,为他们带来了新的希望。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务支持,就像一位贴心的财务管家,时刻陪伴在企业身边。

全面方案破解财务困局

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套全面的解决方案,实现了全程费用追踪,展现出了强大的系统性和针对性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务集成系统,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了全程费用追踪,让企业的财务状况一目了然。

对于多系统集成这一难题,合思有着独特的解决之道。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,使得企业内部的信息能够自由流动,全程费用追踪更加顺畅。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地掌控费用支出,实现全程费用追踪,避免了不必要的浪费。

针对发票管理问题,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的准确性,为全程费用追踪提供了有力保障。

核心功能凸显独特价值

合思产品拥有众多核心功能与优势,在全程费用追踪方面表现卓越,凸显了其独特的价值。

无需报销是合思的一大核心优势。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也使得全程费用追踪更加高效、准确。

合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通,为全程费用追踪提供了坚实的技术支持。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据做出更加科学的业务决策,实现了全程费用追踪的深度应用。

此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了全程费用追踪的完整性。

成功案例见证广泛成效

众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思在全程费用追踪方面的广泛适用性。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,彰显了合思在提升企业财务效率、降低成本方面的强大实力,也体现了全程费用追踪的重要作用。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过全程费用追踪,汉威科技集团能够更好地掌握费用支出情况,实现了精细化管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的效益,全程费用追踪为企业的财务管理提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。通过全程费用追踪,企业能够更加及时地发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整。

在数字化时代的浪潮下,企业财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控有效等。您的企业也可以借助合思的力量,实现财务数字化的飞跃,在全程费用追踪的助力下,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思将一如既往地以客户为中心,凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和不断创新的精神,为企业提供优质、高效的财务数智化服务,陪伴企业共同成长。立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受全程费用追踪带来的便利与价值!

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captaincaptain
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