在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的合规费用审核工具，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
企业背景与挑战困境
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
操作体验差与合规难题
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规费用审核困难重重，增加了企业的财务风险。
系统割裂与制度落地之困
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
合思解决方案精准破局
数据同步搭建互通桥梁
合思运用合规费用审核工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销重塑出行流程
合思的合规费用审核工具带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效降低了企业的费用支出风险。
强大连接打破数据壁垒
合规费用审核工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流通，实现了多系统的集成与协同。
高效发票处理提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，也为合规费用审核提供了有力保障。
显著成效见证方案价值
报销效率大幅提升
引入合规费用审核工具后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
全程管控助力决策
合规费用审核工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
财务转型成效显著
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。企业告别了数据孤岛的困境，实现了财务数据的统一管理和高效利用，提升了财务管理的水平和质量。
动力源积极反馈认可
高效服务解决复杂需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思的专业团队始终以客户为中心，为动力源提供了全方位的支持和服务。动力源认为，合思的合规费用审核工具能够真正满足企业的需求，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
助力转型提升运营水平
合思的解决方案让动力源的财务数字化转型更加顺利，提高了企业的运营效率和管理水平。合规费用审核工具的应用，使得企业的费用管理更加规范、透明，降低了企业的财务风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
强大能力支持业财融合
动力源对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思的系统集成能力和数据分析能力为企业提供了有力的支持。通过合规费用审核工具，企业更好地实现了业财融合，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
未来合作展望新篇
深入推进财务转型
未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。合思将持续优化合规费用审核工具，为动力源提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业实现更多的业务创新和突破。
拓展应用场景支持发展
双方将进一步加强合作，共同探索更多的应用场景。合规费用审核工具将在企业的更多业务领域发挥作用，为企业的发展提供更多的支持。动力源希望与合思建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的持续发展。
提升竞争优势引领市场
合思将持续为动力源提供优质的服务和解决方案，帮助企业在全球市场中取得更大的竞争优势。通过合规费用审核工具的应用，动力源将能够更好地应对市场变化，提高企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀企业共启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的合规费用审核工具取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。合思将以客户为中心，不断提升服务质量和解决方案的竞争力，帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规费用审核工具，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化的新篇章。
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