在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理方式在面对复杂的财务收支管理难题时，显得捉襟见肘，难以满足企业高效运营的需求。因此，财务数字化转型迫在眉睫，它是企业适应时代发展、迈向卓越的关键一步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的潜力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现净利润的显著增长。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的专业能力和卓越价值。
动力源：传统管理痛点催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了数字化征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，导致多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，手工录入的方式不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对业务运营进行有效的决策和管控。在预算编制与管理方面，由于数据的不及时和不准确，导致预算编制缺乏科学性和合理性，预算执行情况也难以得到有效的监控和调整。动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来打破现有的困境，实现财务管理的全面升级。
合思方案：精准施策破解转型难题
针对动力源面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，通过数据集成和流程优化，实现了财务管理的智能化和自动化。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通，还能够对订单支出成本进行实时归集和统计，为预算编制与管理提供了准确的数据支持。管理者可以根据实时数据，及时调整预算安排，确保预算的合理性和有效性。
在流程优化方面，合思费控提供了无需报销解决方案，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误和违规风险。同时，该方案还为预算执行提供了有效的监控手段，能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
显著成效：转型落地释放企业活力
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在预算编制与管理方面，由于实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，为预算的合理安排和有效执行提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持等核心工作中。同时，财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时的监控和调整。在预算执行过程中，管理者可以根据实时数据，及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行纠正，确保预算目标的顺利实现。通过预算编制与管理的优化，动力源能够更加合理地配置资源，提高资金使用效率，实现了降本增效的目标。
合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作仅仅是一个开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为其提供更加优质、高效的服务。
在预算编制与管理日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的数字化转型之路。我们期待更多的企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
