在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的开拓者,凭借其别具一格的产品与服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。费用明细管理作为企业财务管理的重要一环,在合思的解决方案中得到了深度优化。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化技术日新月异的当下,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化不仅能够大幅提升企业的财务管理效率,削减成本,还能显著提高企业的决策水平和市场竞争力。
然而,目前市场上的财务数智化产品和服务质量良莠不齐,企业在挑选时常常陷入迷茫。如何选择一款真正适合自身需求的费用明细管理工具,成为众多企业面临的难题。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业在费用明细管理方面遭遇了诸多棘手问题。报销流程犹如迷宫般繁琐,员工为了完成报销往往需要耗费大量的时间和精力。财务数据犹如隐藏在迷雾中,不透明的状况使得企业难以准确把握资金的流向和使用情况。
业财脱节的现象严重,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致费用明细管理无法与企业的实际业务紧密结合。合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些痛点不仅阻碍了企业财务管理效率的提升,还增加了企业的运营成本和潜在风险。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合,帮助企业挖掘出更多的净利润。在费用明细管理方面,合思的解决方案能够实现对每一笔费用的精准跟踪和管理,让企业的费用明细一目了然。
核心模块:多元功能助力费用明细管理
- 合思费控:全流程数字化费用明细管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以对费用明细进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。 - 合思商城:智能差旅费用明细管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用明细管理方面,合思商城可以帮助企业精确掌握每一次差旅的费用支出情况,优化差旅成本。 - 合思档案:高效会计档案费用明细管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用明细管理中,合思档案可以对相关的费用凭证和档案进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。 - 收支管理:对公业务费用明细管理
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了企业对公业务三流合一的难题。通过收支管理模块,企业可以对对公业务的费用明细进行精细化管理,确保资金的安全和合规使用。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联下的费用明细管理
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,实现了数据的互联和一体化管理。在费用明细管理方面,该应用商店可以整合企业各个系统的数据,为企业提供更全面、准确的费用明细信息。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破费用明细管理信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在费用明细管理中,这种广泛的连接使得企业可以获取更全面的费用信息,实现对费用的全方位监控和管理。 - 无需报销分级标准:提升费用明细管理效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。在费用明细管理方面,企业可以根据分级标准对费用管理流程进行优化和改进,提高费用明细管理的准确性和效率。 - 技术实力:保障费用明细管理安全可靠
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。在费用明细管理中,这些技术实力为企业的费用数据安全提供了坚实的保障,确保费用明细信息不被泄露和篡改。 - 服务网络:贴心服务费用明细管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用明细管理方面,这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例:费用明细管理的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用明细管理方面,动力源能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况,优化了费用结构,提高了资金的使用效率。 - 徐福记:差旅费用控制与结余
徐福记在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在费用明细管理方面,徐福记可以对每一次差旅的费用明细进行详细分析,制定更加合理的差旅预算和政策。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在费用明细管理方面,该公司能够更加高效地管理与档案相关的费用支出,降低了管理成本。
服务体系:全方位保障费用明细管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的合作伙伴,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,包括产品咨询、实施、培训、维护等。在费用明细管理方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持和帮助,让企业的费用明细管理更加轻松和高效。
合思凭借其在财务数智化领域的创新能力、技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。在费用明细管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现对费用的精准管理和控制,提升企业的财务管理水平。