在当今的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一片荆棘之地，布满了成本高、效率低、管控难等重重痛点。这些难题如同一座座大山，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位披荆斩棘的勇士，凭借其先进的解决方案，为企业开辟了一条突破困境的有效途径。
行业痛点洞察：迷雾中的荆棘之路
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成本居高不下
在当前经济环境下，企业的商务消费成本问题日益凸显。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速升高，并稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业成本控制面临着巨大风险。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。 -
效率停滞不前
在费用管控的实际场景中，效率低下的问题十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%。此外，61.08%的企业目前尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。 -
管控艰难重重
企业在管控方面也面临着诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。各业务场景订单超标数据表明，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：智慧之光点亮前行之路
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
通过这些系统的协同运作，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的解决方案涵盖了企业财务数智化的各个方面，为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系。
核心功能亮点：科技赋能开启智慧之旅
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式，确保了企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动把关
合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的管控。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行了严格的限制。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能按照预设的标准进行自动控制，有效避免了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的模式，不仅提高了企业的经济效益，也增强了员工的归属感和忠诚度。 -
数智化功能驱动创新
合思的数智化功能为企业的财务管理带来了新的变革。在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 则可帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些数智化功能，企业能够更加高效地管理财务，做出更加科学的决策。
用户收益显著：企业发展的强劲助推器
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降本增效成果斐然
合思帮助企业显著降低了商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的数据，充分证明了合思在降本增效方面的强大能力。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升。某上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，财务对账和审核时间节省了 71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规管控保驾护航
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。合思商城打通流程后，财务对账省心省事，并杜绝了不合规情况。这种严格的合规管控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
员工满意度大幅提升
合思商城“合力省”让员工出差动力满满，流程自动化使员工报销满意度提升 78%。员工在享受更好福利的同时，也感受到了企业对他们的关怀和支持，从而提高了工作积极性和满意度。
典型场景应用：贴合实际满足多样需求
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差旅预订便捷高效
员工可通过合思商城等平台进行差旅预订，享受更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，都能在合思的平台上一站式完成，为员工的差旅出行提供了极大的便利。 -
费用报销轻松无忧
合思实现了免垫资报销，消费即合规，财务对账省心。员工出差免垫资，财务对账省事，整个报销流程更加顺畅。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管理精准控制
企业可在申请、订单、报销等环节进行预算管控和实占，有效控制成本。通过对预算的精准管理，企业能够更好地掌握资金的流向，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。
客户成功案例：榜样力量引领前行方向
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的变革
某企业上线合思商城后，解决了员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，合思商城“合力省”解决了酒店价格上涨带来的新挑战，实现了酒店单晚房费单价降低等成效。
企业差旅标准化是企业发展的必然趋势，而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，无疑是企业实现这一目标的最佳选择。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用！
