在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务能力,已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理的效率和效益。智能化费用管控工具正是合思在这一领域的杰出成果,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这家企业通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化费用管控工具,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
核心产品:构筑智能化费用管控生态
合思拥有一系列功能强大的核心产品,共同构建起了智能化费用管控的生态系统。
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合思费控:费用管理的智慧中枢
合思费控是整个生态系统的核心,具备费用申请、报销、审核、归档等全面功能。它支持多系统集成,能够实现费用标准自动校验、预算实时管控以及流程自定义。通过关联申请单与报销单,合思费控可以清晰追溯费用去向,从而加强对费用的管控。员工在申请和报销费用时,系统会自动进行预算校验,确保费用不超标,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:一站式消费服务平台
合思商城提供丰富的商旅、采购等服务,聚合了众多供应商,实现实时同屏比价。员工在消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账结算,大大简化了财务管理流程。企业员工在进行商旅预订或采购时,无需再四处寻找供应商,只需在合思商城中就能轻松完成,既节省了时间,又降低了成本。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供动态看板和报表分析功能,各部门不同费用变动实时更新。管理者可以通过合思BI实时掌握费用情况,为决策提供准确的数据依据。无论是日常的费用分析,还是重大决策的制定,合思BI都能为管理者提供有力的支持,让决策更加科学、合理。 -
开放平台:打破数据孤岛的桥梁
开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与第三方系统进行标准对接,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,让企业内外部的数据能够自由流动,为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。企业可以将合思的开放平台与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。 -
合思档案:高效安全的档案管理专家
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子会计档案的自动归集和存储,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和使用效率。 -
银企直联:付款管理的智能保障
银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款的准确性和效率,让企业的资金管理更加安全、可靠。企业在进行付款操作时,只需在系统中一键操作,就能完成付款,同时实时掌握付款状态,避免了传统付款方式中容易出现的问题。 -
ERP互联:财务与业务的深度融合
ERP互联与ERP系统进行深度集成,自动生成财务凭证,实现预算管控和数据同步。这使得财务与业务紧密结合,提高了财务工作的效率和准确性。企业的业务数据可以自动同步到财务系统中,生成财务凭证,减少了人工录入的工作量,同时也提高了数据的准确性。
优势凸显:革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比,智能化费用管控工具具有显著优势。
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流程简化:一站式服务体验
传统财务管理方式往往需要在多个系统中进行操作,不仅繁琐,而且效率低下。而合思的智能化费用管控工具打破了多系统操作壁垒,实现了一站式服务。企业员工无需再进行繁琐的手工录入和多系统切换,大大提高了工作效率。动力源、中亦科技等企业通过使用合思的智能化费用管控工具,成功解决了多系统操作体验差的问题,让财务管理更加便捷、高效。 -
费用管控精准:预算前置防超标
合思实现了预算管控前置,在费用提交环节就进行预算校验,有效防止费用超标。企业可以在费用发生之前就对预算进行管控,避免了事后的费用调整和超支问题。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的智能化费用管控工具,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。 -
效率提升显著:降本增效新突破
员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。企业员工不再需要长时间等待报销款项,财务人员也无需再花费大量时间处理报销业务,让企业的财务管理更加高效、快捷。 -
数据安全可靠:多重保护筑防线
合思采用多重安全保护体系,保障信息传输和存储安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的智能化费用管控工具通过多重安全保护体系,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业可以放心使用。奥比中光通过合思实现了财务数据的安全同步,保障了企业的财务信息安全。 -
灵活性和定制化:满足多样需求
合思可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程和费用标准。医百科技、百胜软件等企业通过合思实现了灵活的流程管理和定制化服务。不同企业的业务场景和需求各不相同,合思的智能化费用管控工具可以根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思的智能化费用管控工具在多个行业的众多企业中得到了成功应用。
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制造业:效率提升新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。制造业企业在使用合思的智能化费用管控工具后,不仅提高了财务管理效率,还降低了成本,实现了降本增效的目标。 -
医药行业:业财融合新标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。医药行业企业通过合思的智能化费用管控工具,实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。 -
科技互联网行业:数字化转型新动力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。科技互联网行业企业在数字化转型过程中,合思的智能化费用管控工具为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务管理的数字化升级。 -
零售行业:内控效率新飞跃
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。零售行业企业通过合思的智能化费用管控工具,加强了企业的内部控制,提高了资金使用效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来展望:携手共创财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术、显著的优势以及丰富的成功应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。
合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将与企业共同成长,携手推动财务数字化行业的发展,迎接更加美好的未来。
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