在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场风云变幻
当前经济发展面临一定压力，企业普遍进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本急剧上升。尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，一线城市的酒店价格更是显著上涨。
痛点洞察剖析
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硬控之殇
企业为了降低成本，常常采用强硬的控制手段。这种方式短期内或许能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，这可能导致员工违规消费，给企业的合规管理带来巨大挑战。 -
下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。传统方式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制，难以适应市场的变化。 -
出海业务困境
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。企业往往只能依赖事后审核来管理线下消费，缺乏有效的事前和事中管控手段，形成了管控盲区。 -
数电票时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统的纸质档案管理方式不仅增加了存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值。传统的员工报销和财务作业流程在数电票时代也举步维艰。
解决方案领航
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅管控系统在此过程中发挥着至关重要的作用。
核心模块揭秘
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合力省计划：双赢之策
差旅管控系统推出的合力省计划，鼓励员工主动省钱。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双方的共赢。 -
灵活差标调整：动态平衡
差旅管控系统能够根据旅游旺季或市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了两者的动态平衡。 -
BI差旅风控系统：精准护航
通过多维度的数据对比，差旅管控系统的BI差旅风控系统能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它能及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别潜在风险。 -
AI智能功能：智慧助力
差旅管控系统推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务；同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。 -
易商卡：消费无忧
差旅管控系统的易商卡将企业公户资金授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。它能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理系统：数电新篇
为适应数电票时代的要求，差旅管控系统的电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理。它能盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势凸显
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资源富集：全球覆盖
差旅管控系统与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源。它覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。 -
多维度管控：精细入微
差旅管控系统支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。同时，还可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，实现了精细化管理。 -
多渠道服务：贴心相伴
差旅管控系统提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。 -
性价比之选：经济实惠
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，差旅管控系统为企业客户提供国际机票低价，并支持同屏比价。帮助企业在保证出行质量的同时，降低差旅成本。
成功案例见证
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违规筛查与制度完善
某企业应用差旅管控系统后，通过BI差旅风控功能进行全面普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与差旅管控系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了下沉市场的成本优化。 -
合力省成效显著
差旅管控系统的“合力省”项目成效显著。使用该系统的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系支撑
差旅管控系统作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控系统无疑是企业的得力助手。它能帮助企业科学降低差旅成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。企业不妨借助合思的数智化工具和创新方案，积极应对差旅管控挑战，在市场竞争中赢得先机。现在就免费试用差旅管控系统，开启企业差旅管理的新时代！
