在企业的财务管理中，发票信息化管理至关重要。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，进而实现发票信息化管理，达成降本增效目标的。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工，全国门店数量超过400家。如此庞大的业务规模，对财务管理尤其是发票信息化管理提出了极高的要求。
传统管理的困境迷局
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大。在财务管理方面，一直采用传统的纸质档案管理方式。在发票信息化管理缺失的情况下，这种传统方式暴露出诸多痛点。
首先，在归档环节，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且单据易遗失。每一张发票都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，一旦发票丢失，后续的财务处理就会陷入困境。
其次，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅和精准查找。当需要查询某张发票时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，不仅效率低下，还可能耽误重要的财务事务处理。
再者，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。
最后，纸质档案管理办法不满足电子原文件保存和数据安全要求，存在合规风险。在当今数字化时代，这种管理方式显然已经无法适应企业发展的需求，发票信息化管理迫在眉睫。
合思方案的破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现发票信息化管理。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思为财务人员提供了一键联查功能，让财务人员可以轻松查询与发票相关的所有信息，提高了工作效率。通过这种方式，企业可以实现发票数据的实时共享和精准管理。
自动组装档案，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思的系统可以自动对发票进行分类和整理，形成完整的财务档案。在审计过程中，审计人员可以直接根据这些档案数据进行审计，大大缩短了审计时间，提高了审计准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，便于查阅者定位实物位置。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解发票的详细信息，并定位到实物的存放位置。这种方式不仅提高了查阅效率，还减少了实物档案管理的难度。
平台搭建的坚实步伐
虽然没有明确的实施过程与步骤，但合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，成功实现了方案中的各项功能。这个平台的搭建，是合思为好想你实现发票信息化管理的关键一步。通过这个平台，好想你可以对所有发票进行集中管理，实现发票的电子化存储和查询。同时，平台还具备强大的数据分析功能，可以为企业提供详细的财务报表和分析报告，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
显著成果的耀眼光芒
合思方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。在发票信息化管理的助力下，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部可以实时接收和处理各门店的发票信息，大大缩短了信息传递和处理的时间。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅发票信息，不再需要亲自到档案库房查找，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业实现了降本增效的目标。
客户认可的无声证明
虽然没有具体的客户评价话语，但从取得的成果效益可以看出，好想你在采用合思方案后取得了良好的效果。这也侧面反映出客户对合思方案的高度认可。在发票信息化管理方面，合思的方案确实为好想你解决了实际问题，帮助企业提升了财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票信息化管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以申请免费试用，体验合思在发票信息化管理方面的强大功能。
