在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案管理,已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的解决方案,为企业在这场数字化变革中保驾护航。
数电票时代:市场形势风云变幻
数电票在收票与开票领域迅速拓展,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。数电票管理要求独具特性,企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个变革的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子会计档案管理的新趋势。风险控制与合规是企业在数电票时代面临的重要课题,合思档案能够帮助企业在这方面取得更好的成绩。
纸电混合困局:痛点剖析面面观
在纸电混合的时代,企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼,大量的数据难以进行有效的分析和利用,这无疑增加了决策的难度。财务人员则被海量的档案数据所困扰,档案整理工作耗费大量的时间和精力,效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的流程让他们苦不堪言。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。风险控制与合规对于企业来说至关重要,合思档案能够帮助企业识别和控制这些风险,确保企业的合规运营。
融合之道:解决方案整体策略揭秘
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色,如CEO/高管、归档员/财务和外部审计等,合思档案提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,为企业的战略决策提供有力支持;对于归档员/财务人员来说,它可以提高工作效率,让繁琐的档案管理工作变得轻松简单;对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化,提高了审计的效率和准确性。风险控制与合规是合思档案解决方案的核心目标之一,通过科学的管理和先进的技术,帮助企业实现风险的有效控制和合规运营。
核心利器:六大场景解决方案解析
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案在功能上相互配合,形成了一个有机的整体,为企业提供全面的电子会计档案管理服务。档案扩展解决方案能够满足企业不断增长的档案管理需求;证据链完整性解决方案确保企业的档案数据真实可靠;共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的信息共享;数电票解决方案帮助企业应对数电票带来的挑战;实物备查解决方案实现了实物档案与电子档案的有效结合;大数据解决方案则为企业提供了深入的数据分析和洞察。风险控制与合规贯穿于合思档案的六大场景解决方案中,为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。
独特优势:合思档案脱颖而出
合思档案具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。它可以实现100%自动归档,极大地减少了人工介入,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。同时,合思档案严格符合国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票带来的变化,满足企业不断发展的需求。风险控制与合规是合思档案独特优势的重要体现,通过先进的技术和严格的管理,帮助企业在电子会计档案管理中实现风险的有效控制和合规运营。
成功典范:多行业企业见证奇迹
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。年单据量2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了业财一体,流程得到了极大的精简,成本大幅降低,效率显著提高。集团型企业借助合思档案,加强了对下属企业的财务档案管理,实现了统一的管控和数据共享。多系统数据互联企业在合思档案的帮助下,解决了数据整合的难题,提高了数据的准确性和可用性。民办教育集团通过合思档案,优化了财务管理流程,提升了管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。风险控制与合规是这些企业选择合思档案的重要原因之一,合思档案帮助它们在电子会计档案管理中实现了风险的有效控制和合规运营。
服务保障:全方位支持企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、全面的服务支持。此外,还提供400 – 105 – 6505的服务电话,以及网站、微信公众号和微信小程序等多渠道服务,让企业无论何时何地都能获得专业的帮助。风险控制与合规是合思服务体系的重要组成部分,通过专业的服务团队和完善的服务流程,帮助企业在电子会计档案管理中实现风险的有效控制和合规运营。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,能够有效帮助企业解决电子会计档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在风险控制与合规方面,合思档案更是表现卓越,为企业提供了可靠的保障。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章!