在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手，借助合思强大的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务效率和管理水平。这不仅为动力源的业务发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和市场敏锐度，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和流通，使得财务部门难以及时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广和报销模式复杂也是动力源面临的重要挑战。不同业务板块的报销需求和流程各不相同，使得报销管理难度加大。此外，复杂的组织架构导致各主体流程繁复，财务审批流程冗长，进一步降低了工作效率，增加了管理成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境，实现财务预算管理的优化升级。
解决方案概述：合思智慧，打通数据壁垒
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以实现数据互通、简化流程、提升效率为核心目标，通过多系统集成和创新的无需报销模式，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理平台。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度对接，确保人员信息的实时同步和准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得财务部门能够及时获取全面、准确的业务数据，为财务预算管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验，还减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性的架构使得动力源能够根据自身业务需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝集成，进一步提升了财务预算管理的灵活性和适应性。
成效与成果：显著提升，开启全新财务管理模式
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效和成果。首先，员工报销周期大幅缩短。在传统模式下，员工报销周期长达4周，而采用合思解决方案后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，提高了资金使用效率。
会计工作量也得到了大幅缩减。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员无需再手动制作大量单据，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了财务部门的价值和影响力。
在员工体验方面，合思解决方案为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成消费和报销操作。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务处理的自动化和智能化，提高了财务工作的准确性和效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了更加科学、准确的支持。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思深入合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在财务数字化领域的专业能力和服务质量。合思始终以客户需求为导向，不断创新和优化产品服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。
展望未来：持续合作，引领财务数字化潮流
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源更好地适应业务发展变化。随着企业业务的不断拓展和市场环境的不断变化，财务预算管理面临着新的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思也欢迎更多企业与我们携手，共同开启财务数字化转型之旅。无论您是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能为您提供适合的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务预算管理新时代！
