在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用。在财务数字化转型的道路上，动力源与合思携手，取得了显著成效。
动力源应用合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。如此出色的成果，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，下面让我们深入了解其中的故事。
动力源：转型前的困境与挑战
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系统迷宫：复杂流程与高壁垒难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然犹如一座复杂的迷宫。各个系统之间壁垒森严，数据难以顺畅流通，这与企业预期的高效财务数字化管理差距较大。 -
操作之殇：体验差与合规难并存
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性管理面临巨大挑战。 -
数据孤岛：分散滞后阻碍制度落地
系统的割裂使得数据如同散落在各个角落的孤岛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，信息的滞后也影响了企业的决策效率。 -
业务迷局：复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这种复杂的报销模式给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思：精准施策的解决方案
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数据桥梁：系统同步实现信息互通
合思首先为动力源搭建了数据桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准预计预算提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新体验提升员工幸福
合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接纽带：强大系统打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为精准预计预算提供了更准确的数据来源。 -
一站式体验：告别繁复打破数据孤岛
合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。这种高效的集成模式，使得企业的财务管理更加顺畅，也为精准预计预算提供了更便捷的操作环境。
成效显著：转型带来的多重成果
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原本漫长的4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
体验升级：简化流程提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工的使用体验得到了显著提升，对企业的满意度也随之提高。 -
合规加强：费控结算更加精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更精准地进行预算管理和成本控制，实现精准预计预算。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：持续合作共创辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功，同时也为精准预计预算提供更强大的保障。
在当前的经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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