在当今企业数字化转型的时代浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，难以在数电票时代的汹涌波涛中平稳前行。企业在档案管理方面正面临着重重痛点，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，企业如同陷入了一片荆棘丛，面临着高成本、低效率和高合规风险等诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、巨大的占地空间以及数据难以分析利用而困扰不已。那些堆积如山的纸质档案，不仅占用了大量宝贵的办公空间，还让数据如同被埋藏在深海的宝藏，难以挖掘和利用。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理、核对档案数据。每一张票据、每一份文件都需要他们精心处理，重复而繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的手续和漫长的等待时间，极大地影响了工作效率。
传统的管理方式还带来了一系列高昂的成本。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断攀升；隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同慢性毒药，侵蚀着企业的效益。同时，高合规风险也如同一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的多面出击
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个强大的桥梁，连接着各类异构业财系统。通过这个桥梁，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够自动匹配，实现应收尽收，让企业的档案管理不再是一团乱麻，而是变得井然有序。
核心功能亮点：四大功能铸就卓越
- 多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案在数据采集方面展现出了非凡的灵活性。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，就像为不同的系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够快速流通。预制系统连接器能够高效地采集数据，同时还支持自定义采集方案，满足企业个性化的需求。
除了自动采集，它还支持手动采集和自主补录。大文件自动切割功能就像一个智能的切割师，能够将庞大的文件切割成合适的大小；自定义Excel导入模板则让数据导入更加便捷，就像为企业提供了一把量身定制的钥匙。
- 智能制档：智能匹配保障数据质量
规则引擎是合思档案智能制档的核心武器。它能够自动关联匹配及组装凭证、单据等，大大减少了人工匹配的工作量，让档案制作变得更加高效。字段映射功能则让查询变得更加便捷，就像为档案管理配备了一个智能的导航系统。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理把好质量关。
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档案管理：精细管控与灵活扩展
权限管理是合思档案档案管理的重要一环。它能够精准管控用户角色、账套数据和操作权限，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，还支持企业自主排列和扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。 -
档案应用：便捷高效的应用体验
多维检索功能让用户可以按凭证、业务维度自定义查询，支持批量检索，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。一站式预览可实现业务单据与会计凭证的双向联查，让数据之间的关联一目了然。
此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了全方位的支持。
用户收益：多方共赢的良好局面
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CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO和高管们来说，合思档案就像一个得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过这些数据资产，企业能够实现决策的数智化，降低成本，提高效益，同时还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务：告别繁琐高效管理
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，就像摆脱了沉重的枷锁。他们可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。从此，他们可以轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的任务中。 -
外部审计：在线审计高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个高效的审计助手。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，让审计工作变得更加高效、便捷。
典型场景：广泛适用的强大工具
合思档案具有广泛的适用性，适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能借助合思档案这一强大的审计和合规工具，解决档案管理难题，实现数字化转型。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的困境之门。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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年单据量2.6亿的企业：业财一体降本增效
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。而合思档案的出现，为他们带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
集团型企业：标准统一合规环保
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让集团的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业：数据整合全生命周期管理
多系统企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用和存档不合规范等问题。合思档案为他们提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，让企业的档案管理更加有序、高效。 -
K12民办教育集团：优化结构提高效率
K12民办教育集团由于业务系统多、数据隔离、存储占用空间、整理复杂和利用不便等问题，档案管理一直是个难题。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育集团的档案管理更加科学、合理。
合思档案作为一款强大的审计和合规工具，凭借其丰富的功能和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
