在企业的财务管理中，报销申报流程的高效与合规一直是企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，让报销申报流程发生了翻天覆地的变化，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
行业翘楚遭遇报销申报流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源逐渐遇到了诸多难题。尤其是在报销申报流程方面，大量自研系统难以整合。多系统操作让员工体验极差，数据分散在各个系统中，难以进行有效的统一管理和分析。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致报销申报流程效率低下，员工怨声载道。
合思定制报销申报流程解决方案
面对动力源在报销申报流程等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够准确无误地在系统中流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销申报流程与业务订单紧密关联，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思更是创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费时无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步完善了报销申报流程，让整个过程更加顺畅。
报销申报流程效率实现质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源的报销申报流程发生了巨大的变化。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销申报流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销申报流程的简化，使得会计人员不再需要花费大量的时间和精力去处理报销单据，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和管理工作上。
员工填报时间也大幅缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，能够更好地控制企业的成本。在管理层面，能够实现对报销申报流程的全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力的支持。
携手合思开启报销申报流程新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为报销申报流程的持续优化提供有力保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销申报流程方面效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销申报流程的变革，让企业的财务管理迈向一个新的台阶。
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