在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验与卓越能力，以一系列前沿的产品和服务，助力众多企业在数字化的征程中实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制切实有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的难题。
随着企业规模的不断扩大，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，导致费用管控难度与日俱增，财务风险也如影随形。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，缺乏灵活性，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
同时，财务基础工作量大得惊人，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同陷入了泥沼难以自拔。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这无疑给企业的发展蒙上了一层阴影。
合思的智慧解决方案
面对赛傲生物的重重困境，合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性，犹如一位细心的管家，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源优化配置提供了有力的支持。
赛傲生物的显著变革成果
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省100万元，这对于企业来说是一笔实实在在的成本节约，同时也反映了合思在费用管控方面的强大能力。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够有更多的时间和精力为企业的决策提供支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程变得透明、高效。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让每一笔费用都能得到精准管理。
重塑了采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加规范、高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，让备用金管理变得更加轻松、便捷。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。差旅效益分析是企业财务数字化转型中至关重要的一环，合思的解决方案能够帮助企业在差旅效益分析方面取得显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
