在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合问题却成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业对财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），正是在这样的时代背景下应运而生，致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业攻克费用支出管理的难题，优化年度费用预算管理。
产品背景：探寻财务数字化迷雾中的痛点
企业财务数字化的演进历经了会计电算化、财务信息化阶段，如今正迈向财务智能化的新征程。但业财融合的困境却如同厚重的迷雾，阻碍着企业的升级之路。财务与业务环节相互割裂，财务系统与业务系统形成了一座座数字孤岛，使得企业难以实现高效的协同运作，年度费用预算的精准规划也变得困难重重。
企业的费用支出管理更是痛点丛生。尽管费用支出在总支出中的比重相对较低，但它却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。费用管理不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，处理起来耗时费力。尤其是费用报销环节，问题尤为突出，成为了企业管理中的一块顽疾。
目前，企业的费控管理通常依靠纯手工、OA系统或财务系统。然而，这些方式无法精准搭建功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。传统的财务视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，也难以有效支持前端业务，这使得年度费用预算的执行和控制面临诸多挑战。
解决方案：开启业财融合的智慧之门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了业财融合的智慧之门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，企业能够实现业财融合，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。以数据为驱动，企业可以进行更精准的财务预测和决策，从而优化年度费用预算的安排，提高资金使用效率。
核心功能：构筑财务管理的坚实壁垒
- 分级费控管理：五级阶梯，逐级攀升
合思的分级费控管理涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，为企业提供了一条循序渐进的费用管理升级之路。
在L1手工报销阶段，所有流程都需要人工完成，效率低下，员工体验差，年度费用预算的管理也缺乏有效的监控和调整机制。L2电子化报销打破了时间和地域的限制，但仍然存在与零散供应商对接等问题，影响了费用管理的准确性和效率。L3初级无需报销阶段集成了供应商，提升了员工的报销体验，使得年度费用预算的执行更加顺畅。L4中级无需报销实现了全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销效率和管理精度。而L5高级无需报销则达到了全场景智能化的境界，不仅实现了费用报销的自动化，还渗入到风险控制和业务决策等范畴，为年度费用预算的管理提供了更全面的支持。
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数据赋能：让数据成为管理的智慧引擎
合思合理运用业务与财务数据，将其转化为企业财务管理的智慧引擎。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理能力，建立更全面的经营评估体系。在年度费用预算管理方面，数据赋能可以帮助企业更好地分析费用支出的趋势和结构，及时发现潜在的风险和问题，从而做出更科学的预算调整决策。 -
中台服务：打破数字孤岛的桥梁
中台服务是合思的一大特色，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。通过中台服务，企业可以打破数字孤岛和业务枷锁，构建一个清晰的业务环境。在年度费用预算管理中，中台服务可以帮助企业实时获取各个业务环节的费用数据，实现预算的动态监控和调整，确保预算的执行与企业的实际业务需求相匹配。
应用场景：多行业绽放的成功之花
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医药行业：合规与效率的完美融合
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业的合规要求，还提高了报销效率，优化了年度费用预算的使用。通过对费用的精准管理，该制药公司能够更好地控制研发和销售成本，确保资金的合理分配和有效利用。 -
软件行业：定制化服务，破解复杂难题
软件行业的项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为某上市软件服务公司提供了定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在年度费用预算管理方面，定制化的解决方案使得该软件公司能够根据不同项目的需求，合理分配预算，提高预算的执行效率和准确性。
案例见证：真实数据诉说的成功故事
在实际应用中，合思的财务收支管理平台已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，优化了年度费用预算管理。通过真实的数据和案例，我们可以看到合思解决方案的显著成效。
某企业在使用合思平台之前，年度费用预算管理存在诸多问题，费用支出难以控制，预算执行偏差较大。引入合思平台后，通过分级费控管理、数据赋能和中台服务等功能，该企业实现了费用的精细化管理，预算执行的准确性大幅提高。报销效率提升了50%以上，费用支出得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。
选择合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升费用支出管理效率、实现业财融合，优化年度费用预算管理，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业提供专业、贴合的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
