在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，可谓是家喻户晓。然而，在其辉煌的背后，却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
它的销售版图广泛覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个流程变得繁杂不堪，效率极为低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，财务人员仿佛陷入了一个迷宫，难以找到高效解决问题的路径。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费人力，还难以真正释放财务的价值。这种传统的记账方式就像是一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控方面显得力不从心，难以实现精细化的成本管控目标。这就如同一个没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失了方向，难以控制航行的成本和路线。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错。为了管理这些档案，企业不得不投入高额的人力和物力，造成了极大的浪费。就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，不仅耗费时间和精力，还可能因为人为疏忽而找不到。在这样的情况下，企业急需一个高效的发票存储解决方案来解决这些问题。
合思打造的财务新蓝图
合思针对该企业的困境，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务难题提供了有效的发票存储解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，系统会提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这就如同为员工提供了一个便捷的购物通道，让消费变得更加透明和高效。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务核算的大门。无论是线上还是线下的操作，都能通过合思的系统实现高效的发票存储，为财务工作提供了有力的支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一个智能的档案管家，能够自动整理和存储发票等档案信息，让档案管理变得更加轻松和高效。合思的发票存储解决方案在档案管理环节发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全和完整。
转型后的显著成效
应用合思的发票存储解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中更具优势。就像一辆原本油耗高、速度慢的汽车，经过改造后变得更加节能和快速。
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。同时，发票存储解决方案确保了企业的财务数据能够得到妥善的存储和管理，为企业的决策提供了有力的支持。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过数字化方式管理会计档案，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。这就像一个现代化的图书馆，所有的书籍都按照科学的方式分类存储，查找和借阅都变得更加方便快捷。合思的发票存储解决方案为企业的财务档案管理带来了革命性的变化，让企业能够更加高效地运营。
合思的发票存储解决方案为该企业带来了显著的降本增效和管理提升，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的范例。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向更高的发展阶段。
