在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何为其提供解决方案，助力企业实现高效发展的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也遇到了一系列难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有效的解决方案。
动力源转型痛点：数字化路上的荆棘
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些大量的自研系统却如同一个个独立的“孤岛”，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差，员工在报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地影响了工作效率。财务人员更是面临着繁重的手工录入工作，不仅要将报销数据手工录入系统，还要手工进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合规费用审核工具在这样复杂的报销环境下显得尤为重要，它能够帮助企业有效解决费用审核中的合规问题，提高审核效率。
合思解决方案：开启财务数字化之门
面对动力源的这些难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合规费用审核工具在系统集成的基础上，能够获取更全面准确的数据，为费用审核提供有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，合规费用审核工具在这个过程中可以更好地保障费用的合规性。 -
强大连接能力：促进数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具可以通过与其他系统的连接，获取更多的相关数据，进行更精准的费用审核。
方案实施步骤：稳步推进数字化转型
合思为动力源制定了详细的解决方案实施步骤。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，让数据能够在各个系统之间顺畅流通，为合规费用审核工具提供更全面的数据支持。
接着逐步推进无需报销模式，规范业务人员的因公消费流程。从消费环节开始，到对账、结算、凭证生成等环节，实现全流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了费用的合规性，让合规费用审核工具能够更好地发挥作用。
最后，利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接。确保业务数据的跨系统同步和高效处理，让企业的财务数字化转型更加深入和全面。合规费用审核工具在这个过程中不断优化和完善，为企业的费用管理提供更强大的保障。
转型成果效益：显著提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规费用审核工具在这个过程中有效地控制了费用的合规性，避免了不必要的损失。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。合规费用审核工具保障了员工消费的合规性，让员工能够放心消费。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合规费用审核工具帮助财务人员更轻松地完成费用审核工作，提高了工作效率和准确性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的合规费用审核工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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