在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、财务合规、报销效率等诸多挑战。传统的财务管理方式在面对复杂业务和大量数据时，效率低下且容易出错，已难以满足企业的发展需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。
行业痛点洞察
- 企业转型初期的重重迷雾
企业在财务数字化转型初期，宛如置身迷雾之中。系统流程复杂，数据分散，信息滞后等问题层出不穷。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂，数据分散，信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业在财务管理上举步维艰。
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集团型公司的管理困局
集团型公司则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技就是这样的典型，在财务管理上遭遇了诸多难题。 -
高端制造企业的发展瓶颈
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题都制约了企业的进一步发展，如派克新材就深受其扰。 -
医药企业的费用管理难题
医药企业学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下，泽璟制药就面临着这样的挑战。
解决方案全景
- 全方位数智服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、多系统数据同步、发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等功能，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和合规性。智能票据查重功能在其中发挥着重要作用，确保发票的真实性和准确性。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享数字便利
无需报销让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能票据查重功能贯穿其中，保障每一笔消费的合规性和准确性。
- 系统集成打破数据壁垒
系统集成打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。将企业的多个系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。
这样一来，提高了数据处理效率和准确性。智能票据查重功能在数据交互中，确保票据信息的准确无误，避免重复报销等问题。
- 发票智能校验精准把关
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。
通过智能票据查重，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
- 自动生成凭证高效省心
自动生成凭证通过标准插件对接企业系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。智能票据查重功能确保生成凭证所依据的票据真实有效。
- 预算管控精准落地
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。智能票据查重在预算管控中，对涉及的票据进行严格把关。
用户收益呈现
- 员工体验升级
员工的报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻员工经济压力。智能票据查重让员工报销更加安心，不用担心票据重复等问题。
- 财务工作减负
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能票据查重提高了财务数据的准确性，减轻了财务人员的审核负担。
- 管理决策优化
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能票据查重为管理决策提供了准确的票据数据支持。
典型场景展示
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无需报销闭环管理
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的全流程闭环管理。智能票据查重确保整个流程中票据的合规性和唯一性。 -
商旅出行优化管理
员工在合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、差标管控等服务。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅管理。智能票据查重对差旅过程中的票据进行严格审核。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。智能票据查重保障销售费用相关票据的真实准确。 -
预算管控成本降低
通过合思费控系统实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效降低了企业经营成本。智能票据查重在预算管控中对票据进行筛选和把关。 -
系统集成效率提升
将企业的多个系统与合思费控系统集成，实现数据互联互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提高了工作效率和数据准确性。智能票据查重确保集成系统中票据数据的一致性和准确性。
客户成功案例分享
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动力源的数字化革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据查重在动力源的财务管理中发挥了重要作用，保障了财务数据的准确性。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能票据查重助力汉威科技提高了财务管理的合规性。 -
派克新材的模式创新
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能票据查重为派克新材的财务管理提供了有力支持。 -
泽璟制药的高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能票据查重保障了泽璟制药费用管理的准确性。 -
斯利安的业财统一
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等解决方案，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。智能票据查重帮助斯利安实现了业财数据的准确对接。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。智能票据查重功能在其中发挥了关键作用，保障了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
