在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮之中,传统财务模式宛如一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着重重痛点与挑战。繁琐的报销流程、信息的孤岛效应、低效的资金流动管理等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,勇毅地驶向解决这些难题的新航道。
合思:数字时代的财务领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的资金流动管理带来了全新的变革。
使命愿景:为企业资金流动管理注入新动力
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在资金流动管理方面实现更精准的把控。而愿景则是成为未来财务数字化的引领者,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,让企业的资金流动管理更加智能、更加顺畅。
多元模块:全方位覆盖资金流动管理需求
合思的产品涵盖了多个功能强大的模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,在企业资金流动管理的大机器中发挥着不可或缺的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业能够对资金的流出进行精准的控制。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在商城中一站式解决,并且与费控系统无缝对接,实现差旅费用的精准管理,优化企业的资金流动。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率,也为资金流动管理提供了有力的历史数据支持。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的连接,实现数据的实时交互,确保采购流程的顺畅进行,同时对资金的流出进行严格的审核和管理。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。帮助企业快速、准确地完成销售收款流程,加速资金的回流,提高资金的使用效率。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的资金流动管理提供决策支持,帮助企业制定更加科学的资金策略。
创新亮点:重塑资金流动管理新模式
合思在资金流动管理方面拥有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这就如同给企业的资金流动管理安装了一个智能的“管家”,让报销流程变得简单快捷,大大提高了资金的使用效率。
广泛连接生态是合思的另一大优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的资金流动信息能够在各个系统之间自由流通,实现了资金的高效管理和精准控制。
智能化规则引擎在预算管控、成本分摊、档案匹配等方面发挥了重要作用。通过预设的智能规则,系统能够自动对资金流动进行审核和管理,提升了管理效率,也降低了人为错误的风险。
显著优势:为企业资金流动管理保驾护航
合思的产品在企业资金流动管理方面具有显著的优势。
在降低成本方面,合思能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单,节省了宝贵的工作时间。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,电子档案的应用还节约了场地和耗材成本,让企业的资金能够更加合理地使用。
在提升效率方面,合思提高了对账效率和收款效率。通过系统的自动化处理,能够快速准确地完成对账和收款流程,加速资金的回流。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的资金流动分析提供了便捷的工具,帮助企业及时发现问题并调整策略。
在保障合规方面,合思确保数据安全合规。通过严格的权限管理和数据加密技术,保护企业的资金流动信息不被泄露。同时,系统能够有效拦截不合规费用,避免企业的资金损失,保障企业的财务安全。
在用户体验方面,合思提供了极致的用户体验。对于员工来说,省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。对于财务人员来说,释放了压力,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。对于老板来说,合思能够辅助决策,提供准确的资金流动信息和分析报告,帮助老板做出更加明智的决策。
目标用户与场景:满足多元资金流动管理需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在资金流动管理中扮演着不同的角色,合思的产品能够满足他们各自的需求。
对于企业老板来说,他们关注企业的整体资金状况和战略决策。合思的财务收支经营分析功能能够为老板提供全面的资金流动信息和分析报告,帮助老板了解企业的财务状况,制定合理的资金策略。
对于财务人员来说,他们负责企业的日常财务工作和资金管理。合思的费控报销、收付款管理等功能能够帮助财务人员提高工作效率,确保资金的安全和合规。
对于员工来说,他们是企业资金流动的直接参与者。合思的无需报销解决方案和全场景智能差旅管理功能能够让员工的消费和报销更加便捷,提高员工的工作满意度。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。合思的产品能够对这些消费行为进行实时监控和管理,确保资金的合理使用。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思的系统能够对业务流程中的资金流动进行全程跟踪和管理,保障业务的顺利进行。
成功案例:见证合思资金流动管理实力
众多企业已经通过使用合思的产品,在资金流动管理方面取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的产品,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。同时,节约了50%的人员成本,让企业的资金能够更加合理地分配。
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原本的超预算状态转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,提高了档案管理的效率,也为企业的资金流动管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业对于高效资金流动管理的需求愈发迫切。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。如果您的企业也渴望在资金流动管理方面实现突破,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资金发挥出更大的效用,引领企业开启未来财务的崭新篇章。