在当今消费存量时代，连锁零售业面临着一系列挑战。企业不仅要应对市场竞争的加剧，还要解决内部管理的难题。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为行业的发展指明了方向。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析其在财务数智化转型中的成功经验，探寻差旅成本效益分析在其中的关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙也遭遇了诸多棘手问题。门店标准化落地困难重重，不同门店在运营管理、服务质量等方面存在差异，影响了品牌形象和整体运营效率。财务报销流程低效，员工垫资、贴票、打印报销单等繁琐操作耗费大量时间和精力，财务人员的复核工作也面临巨大压力。差旅成本效益分析难以有效开展，导致企业在差旅管理方面存在浪费和不合理之处。
合思方案：开启财务数智化转型之门
为了突破发展瓶颈，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
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差旅成本精准管控
在差旅管理方面，合思无需报销解决方案实现了差旅成本的精准管控。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费合规合理。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了差旅报销的效率。在线开票、多账户独立核算等功能，也为企业的财务管理提供了便利。通过差旅成本效益分析，企业可以清晰地了解每一次差旅的成本支出和效益回报，从而优化差旅安排，降低差旅成本。 -
发票管理高效便捷
发票管理是企业财务管理的重要环节。合思方案采用发票袋归集发票，员工免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，系统的自动化功能确保了发票信息的准确性和完整性，为差旅成本效益分析提供了可靠的数据支持。 -
补贴核算精细智能
对于员工的车补核算，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴核算的公平公正和准确性。通过差旅成本效益分析，企业可以合理调整补贴政策，提高员工的满意度和工作积极性。
显著成果：财务数智化转型的红利
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
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巡店效率提升标准化落地加速
合思系统的自动化功能使督导巡店的效率得到了显著提升。督导可以通过系统快速了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。门店标准化也更快落地，不同门店之间的差异逐渐缩小，品牌形象得到了进一步提升。通过差旅成本效益分析，企业可以评估巡店差旅的成本效益，优化巡店路线和频率，提高巡店的效果和效率。 -
财务压力减小复核工作减负
合思系统的自动验真查重功能有效减小了财务复核的压力。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票的验真查重工作，工作效率得到了极大提高。同时，系统的自动化处理也降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和可靠性。通过差旅成本效益分析，企业可以评估财务复核工作的成本效益，优化财务流程，提高财务管理的水平。 -
采购成本降低效益显著提升
合思系统的全流程精细化管理功能使采购成本得到了有效降低。企业可以通过系统对采购流程进行实时监控和管理，优化采购方案，降低采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过差旅成本效益分析，企业可以评估采购差旅的成本效益，合理安排采购人员的差旅活动，提高采购的效益和质量。
展望未来：连锁零售财务数智化的新征程
综上所述，鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后，成功实现了财务数智化转型，提高了运营效率，降低了成本。差旅成本效益分析在其中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司将继续为连锁零售企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果你也想提升企业的财务数智化水平，深入开展差旅成本效益分析，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便利和效益。
