在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在数字化转型的过程中，通过引入合思的解决方案，实现了财务管理的显著提升。下面，就让我们一起来深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列棘手的财务问题。首先，其数据分散在内部多个系统之中，宛如一座错综复杂的数据迷宫。业务流程因此断裂，各个环节之间难以有效衔接，费用管控变得异常艰难。预算就像脱缰的野马，常常出现超标的情况，让财务人员头疼不已。
每月，企业还需要处理大量的单据。员工们不得不花费大量的时间和精力，将原始凭证和财务凭证进行打印、粘贴。这种工作不仅价值低下，而且人效极低，使得员工们陷入了繁琐的事务性工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的业务中。
全业务数据打印纸质副本报销入账等操作，还造成了严重的纸张浪费。这不仅与当下倡导的环保理念背道而驰，而且增加了企业的运营成本。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重。随着企业的不断扩张，这些问题变得愈发突出，已经严重影响到了企业的正常运营和发展。
解决方案概述：合思打造业财一体化新蓝图
面对这些挑战，合思为该数字阅读品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了有力保障，完全符合上市要求。在结账时间方面，更是实现了质的飞跃。原本需要T + 15的结账时间，如今已经提升到了T + 7，到了年底，预计还将进一步缩短至T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
成效与成果：自动化报销审核带来多重效益
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增效：实时掌控财务脉搏
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给财务人员配备了一双精准的“千里眼”。同时，档案整理、借阅和查找效率也得到了极大的提升。企业形成了财务数字档案室，所有的财务档案都实现了数字化管理，再也不用担心档案丢失和借阅困难的问题。自动化报销审核在其中发挥了关键作用，它让整个报销流程更加高效、准确，大大节省了时间和精力。 -
降本：削减成本轻装上阵
在成本控制方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的资金得到了更加合理的运用。同时，自动化报销审核减少了人力投入，降低了纸张和空间成本。企业就像一艘经过精心减重的航船，能够更加轻快地在市场的海洋中航行。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案保障了费用合规，对员工借款核销进行了严格管理，有效规避了档案管理风险。它贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业筑牢了一道坚实的财务安全防线。自动化报销审核通过严谨的规则设定和智能的审核机制，确保每一笔报销都符合规定，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资报销的先进模式。这不仅提升了员工的体验，还推进了企业的数字化转型。同时，该方案贴合双碳目标，为企业的可持续发展做出了贡献。自动化报销审核作为方案的核心功能之一，推动了企业财务管理的智能化升级，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：自动化报销审核获企业高度认可
企业在引入合思的产品后，切实感受到了显著的变化。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的财务痛点得到了很好的解决。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为它是企业财务管理的得力助手。自动化报销审核在实际应用中，展现出了高效、准确的特点，让企业的财务工作更加顺畅。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。自动化报销审核将在其中发挥更加重要的作用，通过对数据的深入分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。合思也将持续为企业提供支持，与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的自动化报销审核功能，将为你带来高效、准确、合规的财务管理体验。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
