在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂，效率低下，还伴随着较高的合规风险。而合思档案这款电子会计档案管理平台，就像是一辆现代化的高速列车，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
精准施策：为不同角色定制解决方案
在企业的运营体系中，不同角色对于电子票据管理有着不同的需求。合思档案针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的沉淀宝库。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案，CEO可以轻松沉淀企业的各类数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策实现数智化。在复杂多变的市场中，精准的决策是企业成功的关键，合思档案为企业的决策提供了可靠的依据。
归档员/财务人员在日常工作中，常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案的出现，犹如一场及时雨。它能够提高归档员的工作效率，让他们告别传统的手工归档方式。同时，实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，确保了档案数据的准确性和一致性。在传统的档案管理模式下，归档员需要花费大量的时间和精力进行数据录入和整理，而合思档案的自动化功能，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在进行审计工作时，往往需要耗费大量的时间和精力进行档案的查阅和审核。合思档案实现了档案外审在线化，让外部审计人员可以通过网络随时随地查阅企业的档案资料，大大提高了审计工作的效率。同时，在线化的审计方式也提高了审计的准确性和公正性，为企业的合规运营提供了有力的保障。
全维覆盖：电子票据全生命周期管理功能
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的电子票据管理解决方案。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集企业的各类电子票据。无论是从企业内部的业务系统中采集数据，还是从外部的合作伙伴处获取票据，合思档案都能够轻松应对。通过智能采集功能，企业可以实现电子票据的快速归集，提高档案管理的效率。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理体验。在电子票据采集完成后，合思档案会自动对票据进行预归档处理，对票据的格式、内容等进行初步的审核和整理。这不仅可以减少人工干预，提高工作效率，还可以确保档案的规范性和准确性。
基础管理功能是合思档案的核心功能之一。它包括档号管理、档案储存等多个方面。通过科学合理的档号管理，企业可以对档案进行快速的检索和查询。同时，安全可靠的档案储存功能，确保了企业电子票据的安全性和完整性。在合思档案的基础管理功能支持下，企业可以轻松实现电子票据的有序管理。
档案服务功能为企业提供了更加个性化的档案管理需求。身份调查功能可以对档案的来源和真实性进行核实，确保档案的可靠性。实物管理方案则可以对企业的实物档案进行有效的管理，实现实物档案与电子档案的关联。通过这些档案服务功能，企业可以更加全面地管理自己的档案资源。
统计分析和应用层功能为企业提供了深入挖掘电子票据价值的工具。通过对电子票据数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况、业务发展趋势等信息。这些信息可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
卓越亮点：铸就电子票据管理强大优势
合思档案具有众多核心亮点，使其在电子票据管理领域脱颖而出。
广泛连接能力是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，打破了企业内部不同系统之间的信息壁垒。无论是企业的财务系统、业务系统，还是其他相关系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。通过广泛的连接能力，企业可以实现业财税档全链路的拉通，提高企业的运营效率。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够自动识别和处理电子票据，实现100%的自动归档。这不仅减少了人工介入，提高了工作效率，还确保了档案的准确性和及时性。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。在电子票据管理领域，国家出台了一系列的政策和法规，对企业的档案管理提出了严格的要求。合思档案严格遵守国家政策要求，确保企业的电子票据管理符合法律法规的规定。这为企业的合规运营提供了有力的支持，避免了企业因违规而面临的风险。
灵活承接、持续迭代是合思档案的创新精神体现。随着数电票的不断发展和变化，企业的电子票据管理需求也在不断更新。合思档案能够灵活承接这些变化，持续进行产品的迭代和升级。通过不断的创新和优化，合思档案可以始终满足企业的最新需求，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思档案还提供了多种特色解决方案。档案扩展方案可以根据企业的实际需求，对档案管理功能进行扩展和定制。证据链完整性方案可以确保企业电子票据的证据链完整，为企业的合规运营提供有力的支持。共享调阅方案可以实现企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高企业的协同工作效率。数电票方案则专门针对数电票的管理需求，提供了一系列的解决方案。实物备查方案可以对企业的实物档案进行有效的管理和备查。大数据方案则可以对企业的电子票据数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
价值凸显：电子票据管理效能提升
合思档案为企业带来了显著的价值体现。
显著降本增效是合思档案的直接价值。传统的手工归档方式需要耗费大量的人力、物力和财力。而合思档案的自动化功能，让企业告别了传统的手工归档方式，大大降低了企业的档案管理成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成为闭环全量业财系统的“连接器”是合思档案的重要价值。在企业的运营过程中，业财税档各个环节之间存在着密切的联系。合思档案能够连接企业的各类业财系统，实现业财税档全链路的拉通。通过这种连接，企业可以实现数据的实时共享和交换，提高企业的运营效率和管理水平。
让数据“活起来”是合思档案的核心价值。在传统的档案管理模式下，企业的电子票据数据往往处于沉睡状态，无法发挥其应有的价值。而合思档案通过对电子票据数据的深入挖掘和分析，让数据“活起来”。企业可以通过这些数据了解自身的财务状况、业务发展趋势等信息，为企业的决策提供有力的支持。
重组资源，提升管理能效是合思档案的长远价值。通过合思档案的管理，企业可以对自身的档案资源进行重新整合和优化。合理配置档案资源，提高档案的利用效率。同时，通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现自身管理中存在的问题和不足，及时进行改进和优化，提升企业的管理能效。
场景适配：满足全流程电子票据管理需求
合思档案适用于企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，能够满足企业不同阶段的档案管理需求。
在财务入账阶段，合思档案可以快速、准确地采集企业的电子票据，并进行自动分类和整理。这不仅提高了财务入账的效率，还确保了财务数据的准确性。同时，合思档案可以与企业的财务系统进行对接，实现电子票据的自动入账，减少了人工干预，提高了财务工作的自动化水平。
在档案采集阶段，合思档案支持多种采集方式，能够满足企业不同的采集需求。无论是从企业内部的业务系统中采集数据，还是从外部的合作伙伴处获取票据，合思档案都可以轻松应对。通过智能采集功能，企业可以实现电子票据的快速归集，提高档案管理的效率。
在制档阶段，合思档案可以根据企业的实际需求，对电子票据进行规范化的处理和归档。它可以自动生成档号，对档案进行分类和存储。同时，合思档案可以对档案的格式、内容等进行审核和整理，确保档案的规范性和准确性。
在管理阶段，合思档案提供了一系列的管理功能，如档案查询、调阅、统计分析等。企业可以通过这些功能，对电子票据进行全面的管理和监控。同时，合思档案可以对档案的权限进行管理，确保企业档案的安全性和保密性。
在利用阶段，合思档案可以为企业提供多种利用方式。企业可以通过共享调阅功能，实现企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。同时，合思档案可以对电子票据数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
案例见证：合思档案实际应用成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
事业单位及院校在使用合思档案后，实现了档案管理的规范化和数字化。如海亮教育，通过合思档案的管理，提高了学校的财务档案管理效率，确保了档案的准确性和安全性。同时，实现了学校内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高了学校的协同工作效率。
央企在使用合思档案后，提升了企业的管理水平和运营效率。中交水规院通过合思档案的应用，实现了企业财务档案的全生命周期管理。从档案的采集、制档、管理到利用，合思档案都提供了一站式的解决方案。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
行业领军企业在使用合思档案后，增强了企业的核心竞争力。徐福记通过合思档案的管理，实现了企业电子票据的自动化处理和归档。这不仅提高了企业的财务工作效率，还确保了企业的合规运营。同时，通过对电子票据数据的分析和挖掘，徐福记可以了解自身的市场销售情况、客户需求等信息，为企业的产品研发和市场拓展提供有力的支持。
国家试点企业在使用合思档案后，为行业的发展提供了示范和借鉴。这些企业通过合思档案的应用，探索出了一条适合自身发展的电子票据管理之路。他们的成功经验为其他企业提供了有益的参考，推动了整个行业的数字化转型。
市场领航：合思档案的独特定位与优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率第一。这充分证明了合思档案在市场上的竞争力和影响力。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，是合思档案技术实力的体现。这些认证不仅证明了合思档案的技术创新性和先进性，也为企业的合规运营提供了有力的保障。
具备独特的技术和服务优势是合思档案的核心竞争力。在技术方面，合思档案采用了先进的信息技术，如大数据、人工智能等，实现了电子票据的自动化处理和归档。在服务方面，合思档案拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。无论是产品的安装、调试，还是后续的维护、升级，合思档案的服务团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务。
未来可期：携手合思档案开启新征程
合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。让合思档案成为您企业电子票据管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
