在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察时代趋势，凭借其先进的财务收支管理平台与创新解决方案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，有效提升运营效率，降低成本消耗。
市场形势：政策东风引领数电新时代
随着国家对数字经济的大力扶持，电子凭证领域的相关政策如雨后春笋般不断出台。2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作迅速推进，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。这些政策的落地实施，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这样的政策环境下，差旅数字化转型成为企业顺应时代潮流的必然选择。
痛点分析：企业转型路上的荆棘羁绊
目前，企业在电子凭证数字化转型，尤其是差旅数字化转型过程中，面临着重重困难。一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。
另一方面，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到差旅数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，同时管理纸质和电子凭证，面临着合规风险。电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。而且，差旅数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现协同合作。
解决方案整体策略概述：合思领航开启转型新篇
合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案旨在助力企业实现差旅数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。
核心模块：功能强大构筑管理新平台
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅数字化转型的各个环节。在消费环节，平台实现了全场景覆盖，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，在线预订机票、酒店等，还可以使用易商卡进行线下消费。
在报销入账方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。这些功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误。员工只需将发票上传至平台，系统即可自动完成审核和对账，统一开具发票，并自动提报报销申请，最后完成资金结算。
在财务管理方面，平台拥有档案归档、商旅分析、自动记账等功能。平台可以对差旅相关的电子凭证进行归档管理，方便企业查询和使用。同时，通过对商旅数据的分析，为企业提供数据支持和决策依据。自动记账功能则减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用，避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI 辅助决策功能则根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供智能决策建议。平台还提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障，满足企业不同场景的使用需求。
竞争优势：实力卓越铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在平台上完成差旅消费的各个环节，提高了消费的便捷性和效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。公司持续更新升级产品功能和性能，以适应市场的变化和企业的发展需求。在差旅数字化转型方面，合思能够为企业提供最适合的解决方案。
成功案例：实效见证彰显方案价值
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成果得益于合思平台的费用控制和高效报销功能，帮助企业降低了差旅成本，提高了财务工作效率。
某企业实现了“无需报销”的模式，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思的无需报销解决方案，让员工的差旅消费直接与财务系统对接，无需手动报销，大大提高了报销效率，减少了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。合思的财务数智化服务，帮助企业优化了差旅管理流程，提高了运营效率，降低了成本，同时确保了企业的合规运营。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子会计档案管理方案，帮助企业实现了差旅相关电子凭证的全生命周期管理，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：专业保障护航企业前行
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在差旅数字化转型过程中，企业可以免费试用合思的产品，无需支付任何费用即可体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解和评估产品的机会，降低了企业的决策风险。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身的需求和预算，选择最适合的套餐，避免了不必要的费用支出。
平台具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思平台与现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。同时，合思设有全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得及时的帮助。
在差旅数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也想开启差旅数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。
