在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,借助智能财务数据分析实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的科技之星,在电源行业闪耀光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,彰显着其在高端制造领域的雄厚实力。多年来,动力源始终坚持科技创新,不断提升产品质量和服务水平,在市场上赢得了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:传统财务之困
在企业不断发展壮大的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。然而,传统财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。例如,在费用控制方面,难以做到实时监控和精准分析;在财务收支管理上,缺乏高效的流程和智能的工具,导致工作效率低下,人员成本居高不下。
在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,而智能财务数据分析成为了解决问题的关键。
解决方案:合思智能财务之道
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
智能财务数据分析贯穿整个解决方案的始终。通过智能财务数据分析,合思能够对动力源的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策支持。例如,在消费环节,通过对消费数据的实时分析,帮助企业优化消费结构,降低成本;在入账和归档环节,利用智能算法实现自动化处理,提高工作效率和准确性。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务相互协同,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
实施过程与步骤:全场景覆盖之路
合思通过旗下的合思费控、合思商城、合思档案等产品,全面覆盖了动力源企业收支管理的全场景。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在申请环节,员工可以通过移动端随时随地提交申请,系统根据预设规则进行智能审批;在消费环节,与各大供应商系统对接,实现消费数据的实时同步;在报销环节,员工无需再手动填写报销单,系统自动生成报销凭证,大大提高了报销效率。智能财务数据分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对费用数据的分析,帮助企业发现潜在的费用风险和优化空间。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择合适的供应商和服务,实现一站式采购。同时,智能财务数据分析可以对商城的采购数据进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速检索和存储。智能财务数据分析可以对档案数据进行挖掘,为企业的财务决策提供历史数据支持。
取得的成果与效益:转型带来的飞跃
在合思的助力下,动力源借助智能财务数据分析实现了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化管理,减少了人工操作和繁琐的审批流程,大大提高了工作效率。例如,在费用报销方面,员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,极大地提升了员工的满意度。
企业节约了50%的人员成本。智能财务数据分析帮助企业优化了财务管理流程,减少了不必要的人力投入。同时,通过对费用的精准控制,降低了企业的运营成本。
动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务数据分析的支持下,企业能够及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本;通过对财务数据的合规性分析,确保企业的经营活动符合法律法规要求;数字化的财务管理方式减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。
客户评价与反馈:敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的智能财务数据分析能力为动力源的财务决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,做出更加明智的决策。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思,都取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起借助智能财务数据分析实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅。