在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面的需求也日益凸显，一款合规费用审核工具成为其迫切需要的助力。
业务迷雾：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却如同一团迷雾，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，合规费用审核工作变得异常艰难。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，合规费用审核也失去了精准的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，合规费用审核的难度进一步加大。
破局之钥：合思合规费用审核解决方案
合思为动力源带来了一套完整的解决方案，其中合规费用审核工具在整个方案中发挥着关键作用。使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合规费用审核工具，确保数据在各系统间的准确流转和审核。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规费用审核工具在这个过程中，严格把控每一个环节，确保费用的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，合规费用审核也更加高效准确。
步步为营：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接。合规费用审核工具在这个阶段，对基础数据进行严格审核，确保数据的准确性和合规性。
在无需报销的商旅出行流程重塑方面，引导员工适应新的消费和报销模式。让消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。合规费用审核工具实时监控消费过程，确保每一笔费用都符合规定。
不断优化系统连接，确保业务数据跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具在系统连接的优化过程中，保障数据的安全和合规流转。
成效显著：实施解决方案的成果
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。合规费用审核工具在这个过程中，加快了审核速度，确保了报销的合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规费用审核工具自动完成大部分基础审核工作，让会计人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规费用审核工具保障了员工消费的合规性，让员工无后顾之忧。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。合规费用审核工具为财务人员提供了精准的审核依据，确保费用的合规性。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具为管理者提供了准确的费用数据，帮助管理者做出科学的决策。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具在其中发挥的重要作用，也得到了动力源的高度认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，使用合规费用审核工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的合规费用审核工具，让有限更有效。
