数字化费控策略:合思引领企业财务转型新风尚

数字化费控策略:合思引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益发展的需要。如何提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,成为了众多企业关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的今天,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措,而合思的出现,无疑为企业提供了强有力的支持,成为企业在数字化浪潮中乘风破浪的坚实后盾。

合思全景:数字化费控策略的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,逐渐在市场中崭露头角。

合思的定位十分明确,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在技术和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的研发能力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化费控策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心锐器:数字化费控策略的强大引擎

  • 无需报销:开启财务便捷新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了财务工作的高效便捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的数字化管理中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互联互通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作体验得到了全面革新。

  • 预算管控:精准把控费用的方向盘
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算前置的管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出始终处于可控状态。

  • 发票智能校验:守护财务数据的卫士
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,传统的发票处理方式效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,为财务数据的真实性、准确性和及时性保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让财务人员从繁琐的发票核对工作中解脱出来。

优势凸显:数字化费控策略的独特魅力

  • 对比传统:效率与体验的双重升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 打破壁垒:广泛连接的生态优势
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。而一些其他的财务管理方式可能存在系统兼容性差、数据无法实时同步等问题,在数据的流通和共享方面存在较大的局限性。合思的这种广泛连接的生态优势,使得企业能够更加高效地进行财务管理,提升整体运营效率。

  • 预算前置:有效管控费用的法宝
    传统的预算管理往往是事后管控,难以对费用进行及时有效的控制。而合思的预算管控功能可以实现预算前置,在费用发生之前就进行有效的管控,避免了费用的超支和失控。这种预算前置的方式,能够让企业更加精准地规划和控制费用支出,提高资金的使用效率。

  • 智能校验:提升发票处理效率的利器
    合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率,减少财务人员的工作量。而传统的发票处理方式需要人工逐一核对,不仅效率低下,而且容易出错。合思的发票智能校验功能,让发票处理变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。

行业典范:数字化费控策略的成功实践

  • 动力源:多系统集成的卓越典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的数字化费控策略,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:财务管控的极致追求
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务管控方面达到了一个新的高度。

  • 派克新材:高效流程的完美呈现
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的时间和精力,实现了高效流程。同时,数据传输安全可靠,能够实时分析数据,为企业的快速决策提供支持。

  • 江西中机:费用管理的全面升级
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。合思的解决方案帮助江西中机在费用管理方面实现了全面升级。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和应用场景,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展贡献更多的力量。

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captaincaptain
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