在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多财务痛点。这一成功案例,充分展示了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的出色能力。
枣业明珠:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司,熠熠生辉。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工,全国门店数量达400多家。多年来,好想你凭借卓越的品质和广泛的市场布局,赢得了消费者的高度认可,在红枣市场占据着重要地位。
红枣上市企业的财务困境
作为红枣行业的上市企业,好想你在业务不断发展的过程中,遭遇了一系列财务管理方面的难题。
归档难题如山:财务归档工作犹如一座大山,需要大量时间去确认单据等的一致性。工作人员常常要花费大量精力去核对每一张单据,确保数据的准确性。而且,纸质档案存在遗失的风险,一旦档案遗失,后续的查询和审计工作将变得异常困难。
查找缓慢如蜗:纸质档案受时空限制严重,无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时,往往要在堆积如山的档案中苦苦寻觅,浪费了大量的时间和精力。在急需数据进行决策时,这种查找的缓慢更是让企业错失了很多宝贵的机会。
成本居高不下:大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案,还要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
合规风险暗藏:纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着企业的发展和法规的不断完善,纸质档案管理的合规性问题日益凸显。一旦出现数据安全问题,企业将面临巨大的损失。
合思方案:破局财务难题
面对好想你所面临的财务痛点,合思提供了一套全面而有效的解决方案。
数据同源破壁垒:合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源。通过先进的技术手段,将企业的财务数据进行整合和关联,让财务人员能够一键联查相关信息。这大大提升了工作效率,减少了人工查找和核对的时间。
自动组装提审计:合思以档案数据为审计标准,实现了自动组装。系统能够根据预设的规则,自动对档案数据进行整理和分析,为审计工作提供有力支持。这不仅提高了审计效率,还保证了审计结果的准确性。
实物管理新突破:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案一一对应,查阅者可以通过电子档案快速定位实物的位置。这一创新的管理方式,解决了纸质档案管理中实物查找困难的问题,提高了档案管理的整体效率。
转型之路:实施步骤揭秘
虽然文档未明确提及具体的实施步骤,但我们可以推测,合思在帮助好想你进行财务数字化转型时,采取了以下关键步骤。
数据流程梳理:首先,合思对好想你企业的财务数据和业务流程进行了全面的梳理。通过深入了解企业的财务状况和业务需求,找出存在的问题和不足,为后续的系统搭建奠定基础。
系统搭建升级:基于梳理的结果,合思搭建了数据同源系统。该系统将企业的各个业务环节的数据进行整合,实现了数据的实时共享和交互。同时,设置了自动组装规则和虚拟档案库房管理机制,确保系统的高效运行。
人员培训支持:为了确保企业员工能够熟练使用新的财务数字化系统,合思为好想你提供了专业的培训支持。通过培训,员工们掌握了系统的操作方法和技巧,提高了工作效率和质量。
显著成效:转型成果丰硕
在合思的助力下,好想你在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大减:通过实现数据同源和自动组装,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理,工作效率得到了极大提升。
管理耗时降低:总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效,决策更加及时。
成本大幅节约:预计每年可减少综合成本20万元。通过降低纸质档案管理的成本和提高工作效率,企业实现了降本增效的目标。
客户认可:转型成效获赞
虽然文档未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价,但从取得的显著效益成果可以看出,企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的专业服务和先进技术,帮助好想你解决了财务痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与好想你类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其丰富的经验和先进的技术,为您的企业量身定制财务数字化转型方案,让您的企业像好想你一样,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
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