在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似这航向上的领航者,凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,在差旅支出控制等关键领域展现出卓越的实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化技术如疾风骤雨般迅猛发展,企业置身于日益激烈的市场角逐与复杂多变的经营环境中。财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。差旅支出控制作为企业财务管理的重要一环,也在这场转型中面临着新的挑战与机遇。
痛点分析:传统财务模式的差旅支出困境
在传统财务模式下,企业在差旅支出控制方面面临着诸多棘手痛点。报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下。财务数据犹如隐匿在迷雾中的宝藏,不透明且难以实时掌握。合规管理仿佛在荆棘丛中前行,困难重重且存在风险隐患。这些问题不仅如同沉重的枷锁,增加了企业的管理成本,还如同缓慢的蜗牛,影响了企业的决策效率和竞争力。
解决方案整体策略概述:合思的智慧财务蓝图
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的建筑师,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,如同为企业打造了一把精准的差旅支出控制钥匙,帮助企业实现业财融合,释放双手创造力。
核心模块:合思多维度助力差旅支出控制
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合思费控:全链路数字化差旅管控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的管家,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让差旅费用支出合规、透明、可追踪。在差旅支出控制方面,它如同一个精准的过滤器,将每一笔费用都清晰地呈现在企业管理者面前。 -
合思商城:全场景智能差旅管理宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚众多资源的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。在差旅支出控制上,它能让企业在众多选择中找到最优方案,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案差旅管控后盾
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,宛如一位可靠的守护者,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅支出控制中,它可以为企业提供准确的历史数据,为后续的费用规划提供有力支持。 -
收支管理:全场景差旅收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的天平,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅支出控制方面,它能确保每一笔收支都清晰明了,避免不必要的支出。 -
合思付款:采购对账付款差旅成本精细化助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,合理规划资金计划,如同一位精明的理财师,提升成本精细化核算效率。在差旅采购相关支出控制上,它能让企业合理安排资金,避免资金浪费。 -
合思收款:销售开票收款差旅业务联通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。在差旅业务相关的销售收款环节,它能确保资金及时回笼,为差旅支出控制提供资金保障。 -
合思BI:智能化差旅财务分析决策参谋
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,宛如一位睿智的参谋,助力企业经营决策。在差旅支出控制中,它能通过数据分析为企业提供合理的差旅预算和支出建议。
竞争优势:合思差旅支出控制的独特法宝
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广泛连接的生态:差旅数据连通与业财融合桥梁
合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅支出控制方面,它能让企业全面掌握差旅相关数据,做出更合理的决策。 -
无需报销分级标准:提升差旅财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,如同一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在差旅支出控制中,它能让企业简化报销流程,降低管理成本。 -
技术实力:差旅数据安全合规保障基石
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证。这如同为企业的差旅数据加上了一把坚固的锁,保障数据安全合规。在差旅支出控制中,企业可以放心地进行数据管理和决策。 -
服务网络:差旅服务全方位覆盖保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一个庞大的服务网络,为企业提供全方位的差旅服务保障。在差旅支出控制过程中,企业可以随时获得专业的支持和帮助。
成功案例:合思差旅支出控制成效见证
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动力源:高效变革差旅支出控制典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅支出控制方面,合思帮助动力源优化了流程,降低了成本,提升了整体运营效率。 -
徐福记:差旅成本节约奇迹创造者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅支出控制上的显著成效,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力差旅支出优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅支出控制中,合思档案为企业提供了准确的历史数据和安全的存储环境,有助于企业合理规划差旅费用。 -
汉威科技集团与中影股份:财务数字化升级差旅管控新高度
汉威科技集团和中影股份分别作为创新型科技公司和电影国企,选择合思的解决方案,提升了企业的财务数字化水平和运营效率。在差旅支出控制方面,合思帮助它们实现了更科学的费用管理和决策。
服务体系:合思差旅支出控制贴心保障
合思提供免费体验产品服务,通过线上线下相结合的方式,为客户提供全面的培训和支持。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在差旅支出控制中,企业可以根据自身需求选择合适的服务和功能,实现精准的费用控制。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其是在差旅支出控制方面,为众多企业提供了有效的解决方案。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升产品和服务质量。如果您想体验合思在差旅支出控制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。