在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的解决方案及所取得的显著成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也全靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这种情况下，动力源迫切需要一套完善的解决方案来解决这些问题，提升财务数字化水平，确保财务费用标准的有效执行。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持，也为财务费用标准的制定和执行提供了有力保障。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，严格执行了财务费用标准。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，确保财务费用标准在各个环节得到有效落实。
携手共进：解决方案的实施历程
合思与动力源的财务数字化合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程充分体现了合思和动力源双方的决心和执行力，为财务费用标准的有效实施奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，确保了财务费用标准在成本控制方面的有效执行。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种便捷的操作方式使得员工能够更加专注于业务工作，同时也保证了消费行为符合财务费用标准。 -
财务合规增强：压力有效降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，更好地监督和执行财务费用标准。 -
管理全程管控：决策更加科学
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保财务费用标准在企业管理的各个环节得到严格执行。
高度评价：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力，以及在保障财务费用标准执行方面的有效性。
行动号召：开启财务数智化新时代
合思已助力众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务费用标准的制定、执行和监督方面，合思的解决方案发挥了重要作用。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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