在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效与合规经营。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注目光，也让我们不禁想要深入探究合思解决方案背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，预算编制与管理也受到了极大的影响。
合思方案：打破壁垒的利器
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为预算编制与管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了预算编制与管理的准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让预算编制与管理更加科学、高效。
成效显著：多方共赢的局面
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最经济实惠的方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，这也有助于企业在预算编制与管理方面更好地控制成本。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的财务分析和预算编制与管理优化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算编制与管理更加精准、有效。
整体来看，动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的成果，充分证明了合思解决方案在预算编制与管理方面的强大实力。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了合思在预算编制与管理等方面为动力源带来的价值得到了客户的充分肯定。
未来展望：携手共进新征程
双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断优化预算编制与管理，为动力源的发展提供更加强有力的支持。同时，这也为更多企业在财务数字化转型和预算编制与管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分证明了合思财务数字化解决方案在预算编制与管理等方面的强大实力和显著成效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择一套优秀的财务数字化解决方案至关重要。
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