在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域深耕细作的高新技术企业，在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
在合思系统的支持下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期已从原本的14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列显著的数据变化，充分彰显了合思费控在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
企业困局：派克新材的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着业务的迅速发展，公司在财务方面面临着诸多挑战，财务费用标准的执行与管控也困难重重。
一方面，业务成本管控难度较大。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的财务负担，也对财务费用标准的严格执行造成了阻碍。
另一方面，报销流程繁琐漫长。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员审核票据时需要耗费大量精力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重，严重影响了财务工作的准确性和及时性，难以确保财务费用标准的有效落实。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得极为繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，这不仅增加了出错的概率，也使得财务费用标准的执行缺乏有效的监督和控制。
破局良方：合思的定制化解决方案
针对派克新材面临的诸多财务挑战，合思提供了一系列全面且定制化的解决方案，有力保障了财务费用标准的严格执行。
-
智能报销：移动审批与OCR识别的完美结合
合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别发票信息。员工只需上传发票照片，系统就能自动识别发票上的关键信息，大大提高了报销效率。同时，这也解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时查看报销进度，财务人员审核也更加便捷，确保了每一笔报销都符合财务费用标准。 -
发票管理：自动验真查重与凭证自动生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，保证了财务数据与财务费用标准的一致性。 -
银企直联：打通业务与付款的高效通道
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了每一笔资金的支付都严格遵循财务费用标准。 -
系统连接：广泛连接多系统告别手工录入
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。告别人工录入，提高了数据的准确性和及时性，为财务费用标准的执行提供了有力的数据支持。
成效显著：合思方案带来的多重价值
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，使得财务费用标准得到了更好的执行和落实。
-
报销效率大提升
报销效率提升了90%，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，员工能够更加快速、便捷地完成报销流程，同时确保每一笔报销都符合财务费用标准。 -
报表产出更高效
项目报表产出效率提升了50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作大幅减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使他们能够更好地掌握企业的财务状况，及时调整财务费用标准，确保企业的财务资源得到合理配置。 -
核算效率飞跃
核算效率提升了6倍，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员能够更加准确、快速地完成核算工作，确保财务数据的准确性和及时性，为财务费用标准的执行提供了坚实的保障。 -
财务管理更合规
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。合思系统的严格审核和控制机制，确保了每一笔费用的支出都符合财务费用标准，有效防范了财务风险。
客户反馈：派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，以更好地执行财务费用标准。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，派克新材将与合思深入合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。双方将借助合思的技术优势和创新能力，探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展提供更有力的支持，确保财务费用标准的持续优化和有效执行。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。合思能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，严格执行财务费用标准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的财务资源发挥更有效的作用，严格执行财务费用标准，实现企业的财务数字化转型新突破。
