在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。随着业务版图的不断扩张和市场环境的日益复杂，传统的财务管理模式如同老旧的帆船，在变幻莫测的商海中显得力不从心。而财务数字化转型，则成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。
预算编制与管理作为财务管理的核心环节，在数字化转型中起着举足轻重的作用。精准高效的预算编制与管理能够帮助企业合理规划资源、控制成本、加强风险管控，实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，如同一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，解决了企业在预算编制与管理等财务管理方面的诸多难题。
典型客户：动力源的预算管理困境
- 行业先锋的转型难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的先锋企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在预算编制与管理方面，自建的多个系统却如同一个个独立的“信息孤岛”，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致预算数据难以流通和整合，与预期的转型效果差距较大。
- 预算管理的重重困境
在预算执行过程中，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行预算申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而在报销环节，预算执行数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及预算分析和决策支持等更有价值的工作。这种繁琐的预算管理流程，严重影响了企业的财务管理效率和预算执行的准确性。
合思方案：为动力源打造预算管理新引擎
- 系统集成：打通预算数据流通脉络
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了预算数据在不同系统之间的流通和共享，为预算编制与管理提供了准确、实时的数据支持。
在预算编制阶段，财务人员可以根据同步的人员信息和订单数据，更加精准地预测各项费用支出，提高预算编制的科学性和合理性。在预算执行过程中，订单支出成本能够实时归集和统计，财务人员可以及时掌握预算执行情况，发现偏差并及时调整。
- 无需报销：重塑预算执行流程
合思采用了先进的无需报销模式，为动力源的预算执行带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大缩短了报销周期，提高了预算执行效率，还减少了人为错误和舞弊的风险，使得预算管理更加严谨和规范。
显著成果：动力源预算管理的华丽转身
- 效率提升：预算执行不再繁琐
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
在预算编制与管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做预算分析、成本控制等更有价值的工作。
- 合规加强：预算管控更加精准
通过合思的解决方案，动力源的预算管理更加合规。系统自动对消费行为进行审核，确保每一笔支出都在预算范围内，避免了超预算支出的情况发生。同时，发票验真、查重等工作由系统自动完成，有效杜绝了假票、错票、重票的问题，提高了财务数据的真实性和可靠性。
在预算分析方面，合思BI为动力源提供了强大的数据分析功能。财务人员可以通过可视化报表和图表，直观地了解预算执行情况，及时发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。这使得动力源的预算管理更加精细化和科学化，能够更好地支持企业的战略决策。
合思优势：预算编制与管理的理想之选
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在预算编制与管理方面具有显著的优势。
其广泛连接的生态能够整合企业内部各个系统的数据，打破信息壁垒，实现预算数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的预算管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了预算执行流程，提高了效率，降低了成本，同时加强了预算管控的合规性。
展望未来：携手合思开启预算管理新篇章
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在预算编制与管理领域，合思将持续投入研发，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
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