在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数智化转型，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入了解这个令人瞩目的成功案例。
行业先锋：动力源的非凡历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在业务上形成了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的战略布局。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型之困：动力源面临的挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐凸显。如今，动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，还在海外设立了分支机构，业务涉及多个部门和业务线。
多系统操作的体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些痛点严重制约了动力源的进一步发展，也对财务工作的高效开展提出了严峻挑战。
精准施策：合思的解决方案
合思针对动力源的问题，制定了一套全面且精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
而合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅资源整合，让企业的数据流动更加顺畅。
稳步推进：实施过程与步骤
虽然没有明确的实施步骤，但我们可以推测，合思先进行了系统集成相关的数据同步工作。通过将动力源各个系统的数据进行整合，为后续的流程优化奠定了基础。然后，逐步推广无需报销模式，从部分业务开始试点，不断优化报销流程，让员工和财务人员逐渐适应新的模式。在这个过程中，合思与动力源密切合作，根据实际情况进行调整和完善，确保方案的顺利实施。
成效显著：取得的成果与效益
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过差旅资源整合，企业的财务管理更加精细化，为企业的战略发展提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的卓越性能。
携手同行：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过差旅资源整合等一系列举措，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，让合思帮助您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更有效的价值。
