在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升财务管理效率、降低成本指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的实践经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出财务数字化转型的美好画卷。本文将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思的解决方案及所取得的斐然成果，同时着重关注其中的财务数据安全保护。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就像是一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致效率低下。每一次的财务操作，都像是在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一般高。人工记账就像是在波涛汹涌的大海中划船，难以释放财务的真正价值。财务人员每天都在繁琐的账目之间忙碌，却难以看到工作的成效。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本就像不断上涨的潮水，居高不下，给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的仓库。手工整理、查找档案就像是在仓库中盲目地寻找一件物品，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，在这个过程中，财务数据的安全保护也面临着巨大的挑战。
合思的一站式解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数据安全保护提供了坚实的保障。
在员工消费环节，合思就像是一位贴心的管家，支持差旅申请、业务审批。员工可以通过合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让每一笔消费都清晰透明。这不仅方便了员工的操作，也为财务数据的安全保护奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下开票的情况，也提供了线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又确保了财务数据的准确性和安全性。通过自动记账等功能，减少了人工操作带来的错误和风险，进一步加强了财务数据安全保护。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，同时也为财务数据安全保护提供了全方位的支持。合思通过先进的技术手段，确保了档案数据的完整性和保密性，防止数据泄露和丢失。
显著成效见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，在财务数据安全保护方面也表现出色。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，也为财务数据的及时处理和安全保护提供了有力保障。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的财务和业务紧密地结合在一起，形成了一个完整的生态系统。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，确保了财务数据的准确性和可追溯性，为财务数据安全保护提供了坚实的基础。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这就像是为企业的财务档案管理打造了一个高效、安全的堡垒。线上借阅流程的标准化，使得档案的借阅更加规范和安全，防止了数据的非法获取。规范的档案室管理和简化的装订流程，减少了人为因素对财务数据的影响，进一步加强了财务数据安全保护。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种树状结构的呈现方式，让财务人员可以轻松地查看和管理凭证及上下游单据，提高了工作效率。数字化管理方式则利用先进的加密技术和安全机制，确保了财务数据在存储和传输过程中的安全性。
开启财务数字化转型新征程
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型，在财务数据安全保护方面也取得了显著的成效。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数据安全保护和财务管理方面的强大功能。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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