合思财务数智化解决方案:开启项目预算跟踪新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立的局面就像一道道无形的高墙,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,效率极其低下;预算管控更是如同断了线的风筝,难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

合思财务数智化解决方案:开启项目预算跟踪新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立的局面就像一道道无形的高墙,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,效率极其低下;预算管控更是如同断了线的风筝,难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案,尤其在项目预算跟踪方面表现卓越。

产品背景:行业痛点亟待破局

在数字化转型的宏大背景下,众多企业在财务管理的汪洋大海中迷失了方向,面临着重重挑战。这些挑战就像隐藏在海底的暗礁,随时可能让企业这艘大船触礁沉没。

动力源,这家充满创新活力的企业,在发展过程中也遭遇了财务管理的困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端如同阴影一般笼罩着整个企业。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的山路上驾车,数据分散如同满天繁星,难以汇聚成有用的信息。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这一系列问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了困境。

汉威科技作为集团性公司,支出如同流水般散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,永远无法交汇,票款进度更是如同雾里看花,难以把控。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高如城墙,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这就像在原始社会中传递信息,效率极其低下。这些痛点严重制约了企业的发展,如同枷锁一般束缚着企业的手脚,急需高效的解决方案来打破这一困境。

解决方案:构建预算跟踪新蓝图

合思以其财务收支管理平台为核心,精心构建了一套全面而高效的解决方案,为企业的项目预算跟踪提供了有力的支持。

合思提供了无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。在这个模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像在高速公路上行驶,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销流程变得简单高效。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,能够对各个系统中的预算数据进行统一调度和管理。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。

对公付款环节,合思打通了业务与付款的通道,银企直联如同一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的资金流动上了一道安全锁。

发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。它能够在瞬间对发票进行准确的识别和验证,提高发票识别效率,让企业远离发票风险。

自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,能够快速、准确地完成凭证生成工作,为企业节省了大量的时间和精力。

核心功能:预算跟踪的强大利器

合思的财务数智化解决方案拥有诸多核心功能与优势,这些功能就像一把把锋利的宝剑,为企业的项目预算跟踪保驾护航。

系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条无形的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成,数据互通。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让信息能够自由流动。

无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同两位得力的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。员工再也不用花费大量时间在贴票上,AI 技术 OCR 自动识别能够保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工的工作插上了翅膀,让他们能够更加轻松地完成工作。

银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金流动安装了一个智能导航系统,让每一笔资金都能够准确无误地流向目的地。

合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。这就像一面镜子,能够清晰地反映出企业的经营状况,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

应用场景:案例见证卓越成效

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,尤其是在项目预算跟踪方面表现出色。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思的解决方案都能够发挥出巨大的作用。

众多企业通过应用合思的解决方案,在项目预算跟踪方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,这就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,这就像为企业节省了一大笔开支。

汉威科技财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,就像百川归海,财务付款效率提升了 90%。这一系列的提升让企业的财务管理变得更加高效、有序。

派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地发展。

江西中机报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这一系列的变化让企业的财务管理更加灵活、高效。这些案例充分证明了合思解决方案在项目预算跟踪方面的有效性和实用性。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,尤其是在项目预算跟踪方面,让企业能够更加精准地掌握预算情况。在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。

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captaincaptain
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