在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合成为了企业发展的关键制约因素,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化管理提出了新的挑战。在这样的背景下,企业费用支出管理面临着诸多痛点,急需一套优质的解决方案。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,助力企业实现智能财务决策。
产品背景:探寻业财融合破局之道
在当前经济环境下,国内企业在财务数字化转型的道路上遭遇了业财融合的难题。传统粗放型经济增长模式使得业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂。费用支出管理虽然在企业总支出中所占比重较小,但却普遍存在、处理起来耗时耗力。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类繁杂且合规性较差,而费用报销则成为了其中的核心问题。
目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这就导致企业在费用支出管理方面效率低下,无法实现业财一体化的目标。智能财务决策的实现需要打破这些壁垒,而合思财务收支管理平台正是解决这一问题的关键。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务决策方面,平台能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
核心功能:铸就智能财务决策基石
- 费控分级:满足不同阶段需求
合思的财务收支管理平台提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力。这种分级管理模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,系统可实现自动申请、智能预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议等功能。
智能化程度的提高,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,管理者则能够根据实时数据做出更加科学的智能财务决策。
- 广泛连接:打破系统壁垒
合思平台具有强大的连接与集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可连接消费平台,自动归集报销信息。同时,平台集成了众多企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮、集采等,实现了服务标准化、消费规范化。
这种广泛的连接打破了企业内部系统之间的壁垒,提高了信息流通的效率。员工在消费过程中无需手动记录报销信息,系统会自动完成归集和处理,为智能财务决策提供了更加准确和及时的数据。
- 数据赋能:驱动智能决策
合思平台合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供决策支持。在智能财务决策方面,平台能够对大量的数据进行分析和挖掘,发现潜在的问题和机会。
例如,通过对费用支出数据的分析,企业可以发现哪些业务环节存在浪费现象,从而采取相应的措施进行优化。同时,平台还可以对企业的经营状况进行预测,帮助企业提前做好应对准备。
- 合规保障:应对财税新政
在国家财税新政的背景下,合规性成为了企业财务数字化管理的重要要求。合思平台严格遵循国家财税新政,帮助企业应对税务会计和费用会计的数字化改造需求。
在税务会计方面,平台实现了业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息。在费用会计方面,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。合规性的保障为企业的智能财务决策提供了坚实的基础,确保企业在合法合规的前提下实现可持续发展。
应用场景:多行业见证智能财务决策成效
- 医药行业:提升营销费用管理效率
某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题。合思为其定制搭建讲者库,解决了这一难题。同时,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。
在智能财务决策方面,通过对营销费用的精细化管理,企业能够更好地评估营销活动的效果,做出更加合理的资源分配决策。此外,合思平台还满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
- 软件行业:优化费用管控流程
某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在智能财务决策方面,软件公司可以根据实时的费用数据和项目进度,调整项目预算和资源分配,确保项目的顺利进行。同时,平台的数据分析功能还可以帮助企业发现业务增长的潜在机会,为企业的战略决策提供支持。
- 连锁经营行业:加强资金管控与合规性
某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。平台提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
在智能财务决策方面,连锁餐饮品牌可以通过对各门店费用支出的分析,发现不同门店的经营状况和问题,及时调整经营策略。同时,平台的合规性管理功能确保了企业在财务方面的合法合规,为企业的长期发展奠定了基础。
面对财务数字化转型的浪潮和企业费用支出管理的诸多挑战,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启新的财务变革之旅。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验智能财务决策带来的全新变革。