在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及如何推动跨部门财务协作迈向新的高度。
汉威科技财务难题困局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的优质提供商。随着业务如璀璨星辰般不断拓展，作为集团性公司的汉威科技，在财务领域面临着诸多错综复杂的挑战，这些挑战犹如层层迷雾，阻碍着企业的高效发展，也对跨部门财务协作提出了严峻考验。
首先，企业的支出如同散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作仿佛在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。各个部门之间缺乏有效的沟通与协作，信息无法及时共享，导致预算数据的整合和分析变得异常困难，跨部门财务协作的效率大打折扣。
其次，对公付款与合同管理之间犹如两条平行线，彼此脱节。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，无法准确掌握资金的流动情况。这不仅增加了财务风险，还影响了企业与供应商之间的合作关系，使得跨部门财务协作的效果不尽如人意。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅容易导致错误的发生，还耗费了大量的时间和精力，严重影响了财务工作的效率和质量，进而阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。
合思方案精准破局
面对汉威科技所面临的重重困境，合思公司犹如一位智慧的谋士，迅速制定了一套全面且精准的解决方案，致力于推动跨部门财务协作的高效开展。
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预算管控无缝集成
在预算管控方面，合思公司充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的执行情况。这不仅提高了预算的准确性和可控性，还促进了各部门之间在预算编制和执行过程中的沟通与协作，极大地提升了跨部门财务协作的效率。 -
对公付款智能关联
在对公付款环节，合思公司建立了完善的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，就像在企业的财务流程中安装了一个智能监控器，随时掌握资金的流向和合同的执行情况。这不仅加强了对公付款与合同管理之间的联系，还提高了资金使用的透明度和安全性，为跨部门财务协作提供了坚实的保障。 -
发票管理高效便捷
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一位专业的发票管理专家，能够快速准确地处理大量发票。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
合思方案显著成效
合思公司的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效，极大地提升了跨部门财务协作的水平。
在财务核算效率方面，提升幅度高达 60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，实现了 3→1 的高效整合。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的一致性和准确性，使得各部门之间的财务信息能够更加顺畅地流通，跨部门财务协作变得更加高效。
在财务付款效率方面，提升了 90%。对公业务实现了基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这就像在企业的财务流程中安装了一个高速通道，使得资金的支付更加快捷、准确，同时也加强了各部门之间在付款环节的协作与沟通。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这就像为企业的财务支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能得到合理的使用。同时，通过规范企业报销流程，提升了效率、规范了流程、加强了费控，促进了各部门之间在费用报销方面的协作与配合，跨部门财务协作的效果得到了显著提升。
合作展望携手前行
通过与合思公司的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。实现了成本控制、效率提升和业务管控的全面优化，跨部门财务协作也达到了一个新的高度。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思公司将一如既往地秉持专业和创新的精神，持续为汉威科技提供更优质的服务和更具创新性的解决方案。就像一对默契的伙伴，携手在数字化时代的浪潮中奋勇前行，共同推动跨部门财务协作不断迈向新的台阶。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升跨部门财务协作的效率和效果，不妨选择合思公司。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的崭新征程，让跨部门财务协作成为企业发展的强大助推器。
