在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。下面就来详细了解一下合思在出差费用预算策略方面的独特优势。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。企业存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算难以有效控制。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，成本压力日益增大。另一方面，差旅市场需求与价格同步上升，导致企业差旅成本直线攀升。企业采取的强硬控制措施虽然在短期内能起到一定效果，但会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。此外，员工违规消费、差旅合规管理困难等问题也较为突出。
企业在下沉市场拓展和出海业务开展过程中，同样面临着差旅管控难题。线下差旅费用不透明，在数电票时代会计凭证管理难度增大等问题，都亟待解决。这些问题严重影响了企业的出差费用预算策略，需要科学有效的解决方案。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名在线旅游代理合作，合思整合了全球优质服务商渠道。建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源和全球近 200 万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
同时，合思运用数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。这一解决方案能够有效解决企业在出差费用预算策略方面的痛点，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能亮点：创新功能提升管理效能
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线上线下融合：全场景覆盖自动化管理
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过线上线下的融合，企业能够更全面地管理差旅费用，使出差费用预算策略更加精准。 -
国内外一体化：资源整合与比价服务
合思整合了多平台资源，进行多平台接入比价，并提供同屏比价服务。覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务和多语言版本。无论是国内还是国外的差旅需求，企业都能在合思的平台上获得优质的服务和合理的价格，优化出差费用预算策略。 -
管控与体验并重：智能管控与数据分析
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占用预算，同时提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。在有效控制成本的同时，提升员工的差旅体验，让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
AI 规划助力：智能助手提升效率
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。借助人工智能技术，企业能够更高效地规划差旅行程，预防风险，为出差费用预算策略提供有力支持。
用户收益：多方共赢的理想结果
企业使用合思的解决方案，可以降低差旅成本，提升运营效率。能够优化差旅制度和员工行为，让员工主动参与为企业省钱，不再顶格消费，提升差旅体验。
同时，企业可以有效控制成本，预防风险，通过数据驱动决策，确保企业资源的合理分配。在数电票时代，合思还能帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，使出差费用预算策略更加完善。
典型场景：精准应对不同业务需求
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下沉市场拓展：精细化成本控制
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅目的地变化、传统管控方式不适应等问题。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场拓展过程中，有效执行出差费用预算策略。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，保障出差费用预算策略在海外市场的有效实施。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅费用了如指掌，优化出差费用预算策略。 -
数电票管理：全链路应战数电票时代
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。确保企业在数电票管理方面符合要求，完善出差费用预算策略。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，优化出差费用预算策略。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规差旅消费情况，损失金额超 60000 元。该企业完善相关差旅制度并加强监控，避免了更多的损失，使出差费用预算策略更加严格有效。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思在出差费用预算策略方面的显著成效。
在企业迫切需要优化出差费用预算策略、挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的途径。企业不妨抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理新征程！
