在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与优质的服务，助力企业攻克档案管理难题，达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思档案全景概览
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当下的企业环境中，档案管理面临着诸多内外交困的问题。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支持，让档案管理规范得以更好地落地。
核心功能深度剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现与各类系统的快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
企业在档案管理规范方面，常常面临数据来源复杂的问题。合思档案支持自定义数据采集方案，这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活调整数据采集的方式。此外，还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性，进一步完善档案管理规范。 -
智能制档：档案生成的智能引擎
在会计档案关联规则方面，合思档案实现了可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了档案生成的效率。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为档案管理规范提供了可靠的保障，确保生成的档案符合相关标准。 -
档案管理：精细管控的智慧魔方
合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。通过按职能角色配置功能、操作权限，以及进行水印权限管理，确保档案信息的安全性和保密性。
在档案目录分类上，支持自定义设置，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，让档案管理规范更加科学、合理。 -
档案应用：便捷查询的智慧钥匙
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，既可以按目录检索，也能进行全文检索和批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
企业还可以通过第三方业财系统直接查看档案信息，可视化盘点档案数据，并提供档案借阅服务。这些功能为企业在档案管理规范的应用方面提供了极大的便利，提高了档案的使用效率。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，还存在较大的合规风险。
而合思档案能够为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。它实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，进一步推动了档案管理规范的发展。
应用案例：真实场景的成功典范
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能管理，该企业的档案管理规范得到了极大的提升，各项工作更加有序地开展。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业原本档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的应用，解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理规范在合思档案的助力下，更加严谨、规范。 -
多系统企业的统一整合
一家拥有多个系统的企业，档案管理低效，数据未得到有效整理利用，纸质档案管理问题众多。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在档案管理规范方面，也有了质的飞跃。 -
民办教育集团的流程简化
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案管理规范在教育行业也得到了有效的贯彻和执行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
